Secretário(a) Executivo(a) Pleno

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil SOFTYS Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.

Atividades:

Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a organização, otimização do tempo e a priorização de demandas estratégicas;

Coordenar os compromissos, agendar reuniões e garantir todos os recursos necessários (salas, audiovisual, café, materiais de apoio);

Atuar como ponto de apoio para acesso à agenda dos executivos e garantir a clareza no fluxo de informações entre as áreas;

Apoiar na gestão de viagens por meio da plataforma da empresa;

Emitir passagens aéreas dos diretores e convidados, monitorando a disponibilidade e as melhores tarifas para otimizar custos;

Gerenciar alterações e cancelamentos de passagens e manter um registro atualizado de todas as emissões para controle interno;

Gerenciar relatórios de despesas, solicitando e organizando comprovantes para reembolso, e acompanhando aprovações e prazos de pagamento;

Assegurar que as demandas administrativas sejam executadas de forma prática e eficiente;

Enviar lembretes e preparar materiais de suporte antes dos compromissos.

Requisitos:

Ensino Superior completo;

Experiência como secretário(a) executivo(a);

Experiência em organização de eventos e visitas, especialmente em âmbito internacional;

Conhecimento em Espanhol, nível avançado para conversação.

Diferenciais:

Conhecimento e experiência com o sistema SAP;

Conhecimento em Inglês.

Benefícios:

Meu dia: uma folga no mês de aniversário;

Dias pessoais: uma folga a cada 6 meses para que possa resolver questões pessoais;

Vale refeição e alimentação: em cartão de crédito flexível, passando em todos ambientes de refeição/alimentação (mercados, açougues, etc.);

Vale transporte: conforme legislação atual;

Para cuidar do seu bem-estar e de sua família: assistência médica, odontológica, TotalPass, convênio farmácia, seguro de vida, auxílio creche, auxílio por filho excepcional, licença maternidade/paternidade com um programa voltado ao tema, kit natalino, kit escolar e brinquedo para filhos e dependentes, programa de assistência social; psicológica e jurídica disponível 24hs e sem custo;

Programa de empréstimo consignado;

Para seu desenvolvimento: universidade corporativa com cursos e capacitações;

Para reconhecer o seu desempenho: programa de participação nos resultados (PPR).

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • Secretário(a) Executivo(a) Pleno

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Softys Tempo inteiro R$96.000 - R$120.000 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.AtividadesGerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a...

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    ODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vermont XCenter Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEmpresa de grande porte no segmento de infraestrutura, com atuação a nível nacional, contrata Secretária Executiva para atuar junto ao CEO.Experiência NecessáriaOrganização de agendas;Liderança de equipe;Gestão de documentos;Elaboração de documentos como atas e relatórios;Gestão de arquivos e materiais;Controle de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wessel Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA de Secretaria executivaRequisitosExperiência e formação na área comprovada;Prestar suporte e atendimento ao CEO e diretoria;Organização, planejamento, descrição e confidencialidade;Gestão de documentos, viagens e fornecedores;Curso de secretariado;Atuação em Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo.Interessados enviar o currículo para o e-mail: ...

  • Secretário executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Faça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...

  • Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    • Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.• Avaliar a fase do procedimento de...