Secretária(o) Executiva Bilíngue

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando Direito

Sobre a Kivalita Consulting

A Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais comprometidos com excelência e inovação.

Nosso propósito é claro: maximizar o valor e o potencial das empresas e das pessoas, transformando a gestão da qualidade em estratégia de negócio e promovendo melhoria contínua em processos, sempre com ética, inclusão e impacto positivo.

Aqui, cada colaborador é visto como um leão Kivalita, protagonista do nosso crescimento e expansão internacional.

O desafio

Estamos em busca de uma Secretária(o) Executiva Bilíngue para atuar como braço direito da diretoria. Essa posição exige não apenas competência técnica, mas também discrição, postura ética, habilidade de comunicação, determinação e total comprometimento com a confidencialidade das informações estratégicas da empresa.

Se você deseja trabalhar lado a lado com a alta gestão, contribuindo diretamente para decisões estratégicas e para a organização executiva de uma empresa em plena expansão, essa vaga é para você.

Principais Responsabilidades

  • Atuar como apoio estratégico à diretoria, organizando demandas e garantindo a execução eficiente de compromissos.
  • Gerenciar a agenda executiva, reuniões, viagens e eventos nacionais e internacionais.
  • Preparar documentos, contratos, relatórios, atas e apresentações (em português e inglês).
  • Apoiar a análise e triagem de documentos jurídicos (cursando Direito é um diferencial estratégico para a função).
  • Organizar arquivos físicos e digitais com alto nível de confidencialidade.
  • Realizar atendimento telefônico e presencial em dois idiomas, assegurando excelência no relacionamento com clientes e parceiros.
  • Apoiar na comunicação institucional e na interlocução com stakeholders.
  • Elaborar pesquisas, análises de dados e relatórios (Excel avançado será valorizado).
  • Ser o ponto de apoio da diretoria em questões administrativas e de interface com outros departamentos.

Requisitos

  • Ensino Superior cursando ou concluído em Direito;
  • Fluência em inglês e português (outras línguas são diferencial);
  • Experiência prévia como Secretária(o) Executiva;
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de trabalhar com ética, sigilo, proatividade e atenção a detalhes;
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais.

O que oferecemos

  • Contratação CLT
  • Salário: R$ 2.500,00 + benefícios de mercado (vale-transporte, vale-refeição e outros via cartão Caju);
  • Jornada: 8h às 17h30 (segunda a sexta), com flexibilidade conforme demandas executivas;
  • Modalidade Híbrida: atuação remota com disponibilidade para presença na matriz (Av. Paulista, São Paulo – SP).

Por que se juntar à Kivalita?

  • Ambiente dinâmico, inclusivo e colaborativo;
  • Forte oportunidade de aprendizado e desenvolvimento contínuo;
  • Atuação direta com a alta gestão, tendo impacto real na expansão nacional e internacional da empresa;
  • Valorização da diversidade: incentivamos candidaturas de pessoas LGBTQIA+ e PCD.

? Se você é movido por desafios, busca ser um pilar estratégico para a diretoria e deseja crescer junto com uma empresa em rápida expansão, queremos conhecer você

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B Hotels Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Rede de Hotéis admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Zona Oeste).Responsabilidades:Gerir agendas, compromissos e reuniões de executivos. Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e correspondências em diferentes idiomas. Organizar viagens, reservas e logística internacional. Fazer a mediação entre a direção e clientes,...

  • Secretária Executiva bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B HOTELS Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Responsável porassessorar executivos e diretores, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, de comunicação e de relacionamento institucional, tanto no contexto nacional como internacional.Principais ResponsabilidadesGerir agendas, compromissos e reuniões de executivos;Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil TozziniFreire Advogados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão estão expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.TozziniFreire preza pela diversidade e inclusão em seu ambiente de trabalho. Possuímos...

  • Secretária Executiva de Direção Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Que BuscamosProfissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e...

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Executivo(a) de Vendas – Bilingue

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wivenn Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Executivo(a) de Vendas – Bilingue | Presencial – São PauloSobre a WivennSomos a maior Expert Network do Brasil, conectando nossos clientes aos especialistas mais influentes do mercado. Atendemos as principais instituições financeiras com soluções dePesquisa PrimáriaeCorporate Access, promovendo decisões estratégicas em alta velocidade. Suas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes.Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online.Estabelecer e manter uma...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    ODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...