Secretário(a) Executivo(a) Pleno

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Softys Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

DESCRIÇÃO
Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.

Atividades
Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a organização, otimização do tempo e a priorização de demandas estratégicas;

Coordenar os compromissos, agendar reuniões e garantir todos os recursos necessários (salas, audiovisual, café, materiais de apoio);

Atuar como ponto de apoio para acesso à agenda dos executivos e garantir a clareza no fluxo de informações entre as áreas;

Apoiar na gestão de viagens por meio da plataforma da empresa;

Emitir passagens aéreas dos diretores e convidados, monitorando a disponibilidade e as melhores tarifas para otimizar custos;

Gerenciar alterações e cancelamentos de passagens e manter um registro atualizado de todas as emissões para controle interno;

Gerenciar relatórios de despesas, solicitando e organizando comprovantes para reembolso, e acompanhando aprovações e prazos de pagamento;

Assegurar que as demandas administrativas sejam executadas de forma prática e eficiente;

Enviar lembretes e preparar materiais de suporte antes dos compromissos.

Requisitos
Ensino Superior completo;

Experiência como secretário(a) executivo(a);

Experiência em organização de eventos e visitas, especialmente em âmbito internacional;

Conhecimento em Espanhol, nível avançado para conversação.

Diferenciais
Conhecimento e experiência com o sistema SAP;

Conhecimento em Inglês.

Benefícios
Meu dia: uma folga no mês de aniversário;

Dias pessoais: uma folga a cada 6 meses para que possa resolver questões pessoais;

Vale refeição e alimentação: em cartão de crédito flexível, passando em todos ambientes de refeição/alimentação (mercados, açougues, etc.);

Vale transporte: conforme legislação atual;

Para cuidar do seu bem-estar e de sua família: assistência médica, odontológica, TotalPass, convênio farmácia, seguro de vida, auxílio creche, auxílio por filho excepcional, licença maternidade/paternidade com um programa voltado ao tema, kit natalino, kit escolar e brinquedo para filhos e dependentes, programa de assistência social; psicológica e jurídica disponível 24hs e sem custo;

Programa de empréstimo consignado;

Para seu desenvolvimento: universidade corporativa com cursos e capacitações;

Para reconhecer o seu desempenho: programa de participação nos resultados (PPR).

  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Secretária Executiva Pleno

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bichara Advogados Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretária Executiva Pleno role at Bichara Advogados Join to apply for the Secretária Executiva Pleno role at Bichara Advogados No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.Para além da excelência técnica,...

  • Secretário(a) Executivo(a) Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SOFTYS Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.Atividades:Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretária(o) Executiva(o) Pleno

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar sócios e...