Secretaria Executiva
Há 2 dias
Cargo: Secretária Executiva
Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.
Principais Atribuições:
Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;
Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;
Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;
Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.
Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;
Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Inglês Avançado;
Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP
Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.
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Secretaria Executiva
Há 7 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por anoTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
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secretaria executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano. Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...
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Secretário executivo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoVaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 4 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...
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Secretaria Executiva
Há 2 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoBuscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretaria Executiva #1206
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS - ACLIMAÇÃOSP Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa.Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria;Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos;Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Estapar Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoNa Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e...
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Assessor(a) de Secretária Geral
Há 8 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoRealiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...