Secretaria Executiva
Há 4 dias
Cargo: Secretária Executiva
Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.
Principais Atribuições:
Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;
Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;
Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;
Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.
Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;
Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Inglês Avançado;
Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP
Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.
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secretaria executiva
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano. Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...
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Secretário executivo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoVaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretaria Executiva #1206
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS - ACLIMAÇÃOSP Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa.Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria;Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos;Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroAtuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroAtuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil EXAME Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoSobre a EXAME | Saint PaulA EXAME | Saint Paul nasce da união entre duas referências em seus segmentos: a EXAME, com mais de 50 anos como o principal veículo de conteúdo e análise econômica do Brasil, e a Saint Paul Escola de Negócios, reconhecida globalmente por sua excelência em educação executiva e inovação. Juntas, formam o maior ecossistema...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroAtuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroAtuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...
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Secretária Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil vcrh Tempo inteiro R$24.000 - R$42.000 por anoSECRETÁRIA SÊNIORRegião: ITAIM BIBI – SÃO PAULO – SPEmpresa, busca talentos para integrar o seu time.Assessorar o Diretor em todas as atividades diárias;Realização de tarefas administrativas;Recepcionar os clientes presencialmente e por telefone;Controlar a compra de materiais do escritório;Requisitos:Experiência como Secretária, ser...
