Secretaria Executiva

Há 16 horas


São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Cargo: Secretária Executiva

Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.

Principais Atribuições:

  • Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;

  • Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;

  • Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;

  • Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;

  • Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;

  • Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;

  • Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;

  • Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.

Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.

Requisitos e qualificações

  • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva;

  • Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;

  • Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;

  • Boa comunicação verbal e escrita;

  • Inglês Avançado;

Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP

Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.


  • Secretária Executiva

    Há 15 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Consultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por ano

    VAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....


  • São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$120.000 por ano

    O valor e o tipo de regime de contratação a combinar.Local: São Paulo - Presencial - Horário: ComercialEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Faça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Paula Magaldi Paisagismo Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos com uma oportunidade em aberto para atuar como, "Secretária Executivas"Seguem algumas informações da vaga:Seg a Sex das 08 às 18h hs com 1h12 de intervalo. Salário: Avaliando as pretensões Benefícios: Vale Transporte Vale refeição, Cesta de Alimentos, Auxílio Odontol. Auxílio Saúde, Seguro de Vida, Total Pass.Local: R. Brentano, 557 -...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Ports Capital Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a Ports CapitalSomos a Ports Capital, um Multi Family Office dedicado à gestão estratégica de patrimônio e soluções financeiras sob medida para famílias e indivíduos de alta renda. Atuamos com máxima discrição, excelência operacional e profundo compromisso com nossos clientes. Saiba mais em: Descrição do Cargo — Secretário(a)...