Secretária Executiva

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$120.000 por ano

O valor e o tipo de regime de contratação a combinar.

Local: São Paulo - Presencial - Horário: Comercial

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com precisão.

Responsabilidades:

Realizar gestão completa da agenda médica, incluindo:

  • Novas consultas
  • Retornos
  • Pós-operatórios (imediato e tardio)
  • Agendamentos de pequenos procedimentos em consultório
  • Agendamento de cirurgias hospitalares (coordenação com hospitais e equipe)
  • Organização de congressos, viagens e compromissos externos
  • Recepção e atendimento humanizado aos pacientes.
  • Alimentar e atualizar o RD Station, garantindo o fluxo correto do funil de atendimento.
  • Registrar e manter Google Agenda perfeitamente sincronizada com todos os compromissos.
  • Entender prioridades, antecipar necessidades e garantir fluidez na rotina do médico.
  • Acompanhamento e follow-up com pacientes quando necessário.
  • Comunicação constante com equipe clínica e equipe cirúrgica.

Requisitos:

  • Experiência prévia como secretária executiva ou em clínicas médicas de alta demanda.
  • Organização e precisão acima da média.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Postura profissional, cordial e acolhedora.
  • Agilidade para tomada de decisão e priorização.
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, especialmente Google Agenda).
  • Vivência com RD Station será um diferencial.

Perfil que buscamos

  • Pessoa pró-ativa, discreta e com senso de responsabilidade elevado.
  • Capaz de trabalhar com ritmo intenso sem perder qualidade.
  • Maturidade emocional e capacidade de lidar com pacientes e situações delicadas.
  • Compromisso genuíno com excelência e cuidado.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchões LTDA Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVAOrganização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa,...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Bela Vista). Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar a gestão da agenda e dos compromissos dos executivos. Efetuar o planejamento de viagens, a organização de reuniões e a preparação de materiais de apoio. Prestar...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wessel Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA de Secretaria executivaRequisitosExperiência e formação na área comprovada;Prestar suporte e atendimento ao CEO e diretoria;Organização, planejamento, descrição e confidencialidade;Gestão de documentos, viagens e fornecedores;Curso de secretariado;Atuação em Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo.Interessados enviar o currículo para o e-mail: ...