Secretária Executiva

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

O valor e o tipo de regime de contratação a combinar.

Local: São Paulo - Presencial - Horário: Comercial

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com precisão.

Responsabilidades:

Realizar gestão completa da agenda médica, incluindo:

  • Novas consultas
  • Retornos
  • Pós-operatórios (imediato e tardio)
  • Agendamentos de pequenos procedimentos em consultório
  • Agendamento de cirurgias hospitalares (coordenação com hospitais e equipe)
  • Organização de congressos, viagens e compromissos externos
  • Recepção e atendimento humanizado aos pacientes.
  • Alimentar e atualizar o RD Station, garantindo o fluxo correto do funil de atendimento.
  • Registrar e manter Google Agenda perfeitamente sincronizada com todos os compromissos.
  • Entender prioridades, antecipar necessidades e garantir fluidez na rotina do médico.
  • Acompanhamento e follow-up com pacientes quando necessário.
  • Comunicação constante com equipe clínica e equipe cirúrgica.

Requisitos:

  • Experiência prévia como secretária executiva ou em clínicas médicas de alta demanda.
  • Organização e precisão acima da média.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Postura profissional, cordial e acolhedora.
  • Agilidade para tomada de decisão e priorização.
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, especialmente Google Agenda).
  • Vivência com RD Station será um diferencial.

Perfil que buscamos

  • Pessoa pró-ativa, discreta e com senso de responsabilidade elevado.
  • Capaz de trabalhar com ritmo intenso sem perder qualidade.
  • Maturidade emocional e capacidade de lidar com pacientes e situações delicadas.
  • Compromisso genuíno com excelência e cuidado.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Arujá, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conexão Empregos Tempo inteiro

    A Secretária Executiva na igreja é responsável por apoiar a liderança pastoral, organizando agenda, reuniões e documentos, além de realizar atendimento aos membros e visitantes. Atua no controle de arquivos, cadastros e comunicações internas, auxilia na organização de eventos e pode prestar suporte administrativo e financeiro básico. Mantém...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Arujá, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conexão Empregos Tempo inteiro

    A Secretária Executiva na igreja é responsável por apoiar a liderança pastoral, organizando agenda, reuniões e documentos, além de realizar atendimento aos membros e visitantes. Atua no controle de arquivos, cadastros e comunicações internas, auxilia na organização de eventos e pode prestar suporte administrativo e financeiro básico. Mantém...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchões LTDA Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVAOrganização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Artificiall LTDA Tempo inteiro

    Organização e Estratégia na Vanguarda da IASobre Nós: A ArtificiallNa Artificiall, nossa missão é democratizar o acesso à Inteligência Artificial. Somos uma empresa inovadora que desenvolve plataformas SaaS de IA para empresas e cria soluções especializadas, como nosso agente de IA para gastronomia. Com uma empresa irmã atuando no promissor...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Bela Vista). Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar a gestão da agenda e dos compromissos dos executivos. Efetuar o planejamento de viagens, a organização de reuniões e a preparação de materiais de apoio. Prestar...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro

    Faça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...

  • Secretário assitente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ports Capital Tempo inteiro

    Sobre a Ports CapitalSomos a Ports Capital, um Multi Family Office dedicado à gestão estratégica de patrimônio e soluções financeiras sob medida para famílias e indivíduos de alta renda. Atuamos com máxima discrição, excelência operacional e profundo compromisso com nossos clientes. Saiba mais em: Descrição do Cargo — Secretário(a)...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

    Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

    Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

    Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...