Secretário assitente executivo

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Ports Capital Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Sobre a Ports Capital

Somos a 
Ports Capital
, um 
Multi Family Office
 dedicado à gestão estratégica de patrimônio e soluções financeiras sob medida para famílias e indivíduos de alta renda. Atuamos com máxima discrição, excelência operacional e profundo compromisso com nossos clientes. Saiba mais em:

Descrição do Cargo — Secretário(a) Assistente Executivo(a)

Buscamos um(a) 
Secretário(a) Assistente Executivo(a)
 para atuar 
presencialmente em São Paulo, SP
, oferecendo suporte direto ao 
CEO da Ports Capital, Suriel Ports
, incluindo demandas profissionais e 
gestão de atividades da vida pessoal
.

A pessoa ideal terá experiência prévia atendendo 
C-levels
, alto nível de organização, discrição absoluta e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

  • Organização completa da 
    agenda do CEO
    , incluindo compromissos profissionais e pessoais.
  • Suporte administrativo em reuniões: preparação de pautas, revisão de documentos, atas e acompanhamento de follow-ups.
  • Gestão de comunicações internas e externas, atuando como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes e stakeholders.
  • Coordenação de viagens, eventos corporativos e compromissos pessoais.
  • Acompanhamento e execução de demandas pessoais do CEO, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia.
  • Elaboração e revisão de documentos, apresentações e relatórios.
  • Suporte contínuo ao CEO na priorização de tarefas e tomada de decisão operacional.

Qualificações

  • Experiência comprovada no suporte a executivos C-level
    , preferencialmente em ambientes de alta exigência.
  • Forte capacidade de organização, gestão de agendas complexas e planejamento de rotina.
  • Comunicação clara e precisa
    , verbal e escrita, com habilidade para produzir documentos, e-mails, relatórios e apresentações.
  • Domínio do 
    Microsoft Office
     (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa.
  • Proatividade, senso de urgência e habilidade para lidar com situações sensíveis com discrição e profissionalismo.
  • Formação desejável em 
    Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
    .
  • Proficiência em 
    inglês ou espanhol
     é um diferencial relevante.

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchões LTDA Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVAOrganização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa,...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Bela Vista). Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar a gestão da agenda e dos compromissos dos executivos. Efetuar o planejamento de viagens, a organização de reuniões e a preparação de materiais de apoio. Prestar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$120.000 por ano

    O valor e o tipo de regime de contratação a combinar.Local: São Paulo - Presencial - Horário: ComercialEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura...