Secretaria Executiva
Há 7 horas
Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.
Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e
compromissos profissionais;
- Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com
linguagem jurídica e empresarial adequada;
- Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;
- Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o
setor jurídico;
- Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;
- Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;
- Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de
produtividade;
- Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;
- Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura
administrativa;
- Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.
Requisitos
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
- Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;
- Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade
(Google Workspace, Trello, Notion, etc.);
- Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;
- Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;
- Organização, discrição, proatividade e postura executiva.
Competências Comportamentais
- Alta capacidade de comunicação interpessoal;
- Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
- Foco em resultados e priorização de demandas;
- Capacidade de antecipar necessidades da liderança;
- Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
Diferenciais
- Experiência em suporte à alta gestão jurídica;
- Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo
Modelo de trabalho:
Presencial (São Paulo)
Remuneração:
Enviar pretensão salarial
Como se candidatar:
Envie seu currículo atualizado + carta de apresentação em PDF para: []
? Assunto: Vaga Secretaria Executiva – São Paulo – [Seu Nome]
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Secretaria Executiva
Há 12 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por anoTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
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secretaria executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano. Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...
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Secretário executivo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoVaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 9 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...
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Secretaria Executiva
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoCargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretaria Executiva #1206
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS - ACLIMAÇÃOSP Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa.Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria;Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos;Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Estapar Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoNa Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e...
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Assessor(a) de Secretária Geral
Há 13 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoRealiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...
