Secretaria Executiva

Há 18 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.

Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.

Principais Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e

compromissos profissionais;

  • Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com

linguagem jurídica e empresarial adequada;

  • Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;
  • Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o

setor jurídico;

  • Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;
  • Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;
  • Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de

produtividade;

  • Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;
  • Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura

administrativa;

  • Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.

Requisitos

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
  • Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;
  • Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade

(Google Workspace, Trello, Notion, etc.);

  • Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;
  • Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;
  • Organização, discrição, proatividade e postura executiva.

Competências Comportamentais

  • Alta capacidade de comunicação interpessoal;
  • Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
  • Foco em resultados e priorização de demandas;
  • Capacidade de antecipar necessidades da liderança;
  • Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

Diferenciais

  • Experiência em suporte à alta gestão jurídica;
  • Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo

Modelo de trabalho:

Presencial (São Paulo)

Remuneração:

Enviar pretensão salarial

Como se candidatar:

Envie seu currículo atualizado + carta de apresentação em PDF para: []

? Assunto: Vaga Secretaria Executiva – São Paulo – [Seu Nome]

  • Secretária Executiva

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Ports Capital Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

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