Secretaria Executiva
1 dia atrás
Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.
Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e
compromissos profissionais;
- Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com
linguagem jurídica e empresarial adequada;
- Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;
- Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o
setor jurídico;
- Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;
- Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;
- Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de
produtividade;
- Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;
- Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura
administrativa;
- Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.
Requisitos
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
- Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;
- Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade
(Google Workspace, Trello, Notion, etc.);
- Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;
- Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;
- Organização, discrição, proatividade e postura executiva.
Competências Comportamentais
- Alta capacidade de comunicação interpessoal;
- Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
- Foco em resultados e priorização de demandas;
- Capacidade de antecipar necessidades da liderança;
- Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
Diferenciais
- Experiência em suporte à alta gestão jurídica;
- Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo
Modelo de trabalho:
Presencial (São Paulo)
Remuneração:
Enviar pretensão salarial
Como se candidatar:
Envie seu currículo atualizado + carta de apresentação em PDF para: []
? Assunto: Vaga Secretaria Executiva – São Paulo – [Seu Nome]
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoConsultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...
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Secretário executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por anoVAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro R$54.000 por anoEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...
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Secretário executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoVaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....
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Secretária Executiva Bilíngue
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....
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Secretário executivo
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil 31f59908-7d9f-48f4-91cf-de7bebd5889b Tempo inteiro R$60.000 - R$75.000 por anoEstou iniciando um novo projeto pessoal na área da saúde e busco umaSecretária Executiva de Consultóriopara compor a estrutura desde o início.É uma vaga com função híbrida, dividida de forma equilibrada entrerotinas administrativas/executivaseatendimento/recepção.Ideal para quem gosta de organização, contato com pessoas e tem maturidade para...
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Secretaria Executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoCargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretário assitente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Ports Capital Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoSobre a Ports CapitalSomos a Ports Capital, um Multi Family Office dedicado à gestão estratégica de patrimônio e soluções financeiras sob medida para famílias e indivíduos de alta renda. Atuamos com máxima discrição, excelência operacional e profundo compromisso com nossos clientes. Saiba mais em: Descrição do Cargo — Secretário(a)...
