Secretária Executiva

Há 23 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Sobre o Dr. Walid Nabil
Médico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.

Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.
Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.

Missão do Cargo
Garantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.
A Secretária Executiva atua como "sombra", antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida.

Responsabilidades

  • Planejar, organizar e otimizar a agenda diária e semanal.
  • Antecipar necessidades e preparar materiais, reuniões e viagens.
  • Fazer follow-up de pendências e garantir cumprimento de prazos.
  • Gerenciar comunicação executiva (e-mails, mensagens e contatos).
  • Estruturar e implementar processos e rotinas operacionais
  • Apoiar a coordenação de equipes e fornecedores.
  • Monitorar tarefas e projetos via ferramentas digitais (Notion, Trello, Google Workspace etc.).
  • Assegurar fluidez, pontualidade e precisão em todas as entregas.
  • Manter confidencialidade e discrição absoluta sobre informações sensíveis.
Requirements
  • Experiência comprovada em gestão executiva, operações, projetos ou PMO.
  • Domínio de ferramentas como Google Sheets, Notion, Trello e Calendar
  • Capacidade de estruturar processos e implementar sistemas operacionais.
  • Experiência em liderança ou acompanhamento de equipes
  • Conhecimento em Scrum, Kanban, OKRs e metodologias ágeis.
  • Desejável familiaridade com funis de marketing digital e andragogia.
  • Formação superior completa.

    Soft Skills
  • Comunicação clara, direta e assertiva.
  • Perfil dominante, confiante e resolutivo.
  • Autonomia e autogerenciamento.
  • Senso de urgência e proatividade.
  • Organização impecável e atenção aos detalhes.
  • Estabilidade emocional e controle sob pressão.
  • Discrição, leveza e bom humor, mesmo em contextos intensos.
Benefits
  • Contrato: PJ (Pessoa Jurídica)
  • Regime: Presencial
  • Remuneração: Compatível com o mercado
  • Vale-transporte
  • Ajuda de custo: R$ 1.000,00 por mês

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • secretaria executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...

  • Secretária Executiva

    Há 24 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchões LTDA Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVAOrganização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...

  • Secretária Executiva

    Há 24 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Bela Vista). Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar a gestão da agenda e dos compromissos dos executivos. Efetuar o planejamento de viagens, a organização de reuniões e a preparação de materiais de apoio. Prestar...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...