Secretária Executiva
1 dia atrás
Vaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente
Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo acelerado.
Principais responsabilidades
- Gestão completa da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões, viagens e prioridades diárias.
- Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais: logística, hospedagem, reuniões, documentos, checkpoints e alinhamento pré-viagem.
- Administração e controle de despesas: conferência, categorização e organização de todos os gastos pessoais e corporativos.
- Lançamentos bancários e acompanhamento de pagamentos: controle, atualização e conferência de movimentações.
- Comunicação executiva: interface com diretores, parceiros, fornecedores e franqueados, mantendo sempre postura profissional e sigilo.
- Suporte administrativo geral: organização documental, arquivos, demandas de rotina e resolução de problemas do dia a dia.
O que buscamos
- Organização impecável e atenção aos detalhes.
- Alto nível de responsabilidade, sigilo e discrição.
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
- Boa comunicação e postura profissional.
- Agilidade para lidar com múltiplas demandas.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou funções correlatas.
Formato e Local
- Presencial ou híbrido
- São José do Preto
Benefícios e Remuneração
- Salário compatível com a senioridade.
- Benefícios corporativos.
-
Secretária Executiva
1 dia atrás
Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Zanon Tempo inteiro R$36.000 por anoVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil KOA CAFES Tempo inteiro R$36.000 por anoSECRETÁRIA EXECUTIVA/PESSOALEmpresário busca profissional experiente.REQUISITOS:10+ anos como secretária executiva/pessoalOrganização e disciplina exemplaresProatividade em rotinas e controlesProatividade em acompanhar processosRibeirão PretoSUA MISSÃO:Trazer sua experiência para organizar e acompanhar rotinas e processos de múltiplas empresas,...
-
Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
-
Secretaria Executiva
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
-
Secretário executivo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por anoVAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...
-
Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...
-
Secretária executiva
Há 3 dias
Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiroAtendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchões LTDA Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por anoSECRETARIA EXECUTIVAOrganização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...
-
Secretária Executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroHorário:De segunda a sexta, das 09h00 às 18h00. Remuneração:Salário de R$ 3. 000,00 + vale-alimentação (R$ 45,00 por dia) + vale-transporte ou auxílio-combustível. Requisitos:Experiência na função, com atuação em rotinas administrativas e financeiras relacionadas a bens próprios da holding. Ensino superior completo em Administração ou áreas...
-
Secretária executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroGestão de Agendas:organização e controle das agendas dos diretores, priorizando reuniões, compromissos e deslocamentos. coordenação de horários entre diferentes áreas. Viagens e Deslocamentos:compra e remarcação de passagens aéreas e hospedagens. contato com agências de viagem. controle de itinerários e logística. Suporte...