Secretária Executiva

Há 3 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)

Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.

Responsabilidades:

  • Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).
  • Organização de reuniões e conferências, presenciais e online (incluindo pautas e atas).
  • Apoio em processos de recrutamento e seleção de equipe.
  • Administração de e-mails, contatos e documentos corporativos.
  • Preparação e revisão de relatórios, apresentações e comunicações oficiais.
  • Apoio em negociações e intermediação de contatos nacionais e internacionais.
  • Organização e acompanhamento de demandas operacionais e estratégicas da empresa.
  • Ser o ponto de referência para manter a rotina executiva organizada e eficiente.

Requisitos:

  • Inglês avançado ou fluente (oral e escrito).
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativa ou função semelhante.
  • Excelente comunicação, organização e discrição.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente.
  • Conhecimento em ferramentas digitais de produtividade (Google Workspace, Office 365, CRMs, etc.).

Diferenciais:

  • Experiência em empresas de investimento, mercado financeiro ou setor imobiliário.
  • Flexibilidade para lidar com demandas variadas em um ambiente dinâmico.

Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês



  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Perfil Orientação Profissional e Avaliação Psicológica Ltda Tempo inteiro R$140.890 por ano

    PERFIL RH SELECIONA PARA O SEU CLIENTE COB – COMITÊ OLÍMPICO DO BRASILSECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUEPERFIL:Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou Letras;Nível avançado do Pacote Office;Necessário possuir domínio completo da língua inglesa e/ou espanhola, além de experiência com gestão de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$41.590 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Descrição da EmpresaHolding com investimentos em múltiplos negócios.Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)Vaga presencialetempo integralemRio de Janeiro, RJ. A pessoa será responsável por darsuporte executivoà alta gestão, administrarrotinas administrativas e de secretariado, coordenarreuniões e agendas, organizardocumentos e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Principais responsabilidades:Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.Organizar eventos, visitas, reuniões internas e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Globo Language Solutions, LLC Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na...