Secretária Executiva

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)

Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.

Responsabilidades:

  • Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).
  • Organização de reuniões e conferências, presenciais e online (incluindo pautas e atas).
  • Apoio em processos de recrutamento e seleção de equipe.
  • Administração de e-mails, contatos e documentos corporativos.
  • Preparação e revisão de relatórios, apresentações e comunicações oficiais.
  • Apoio em negociações e intermediação de contatos nacionais e internacionais.
  • Organização e acompanhamento de demandas operacionais e estratégicas da empresa.
  • Ser o ponto de referência para manter a rotina executiva organizada e eficiente.

Requisitos:

  • Inglês avançado ou fluente (oral e escrito).
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativa ou função semelhante.
  • Excelente comunicação, organização e discrição.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente.
  • Conhecimento em ferramentas digitais de produtividade (Google Workspace, Office 365, CRMs, etc.).

Diferenciais:

  • Experiência em empresas de investimento, mercado financeiro ou setor imobiliário.
  • Flexibilidade para lidar com demandas variadas em um ambiente dinâmico.

Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...

  • Executive Secretary

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Principais responsabilidades:Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.Organizar eventos, visitas, reuniões internas e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil vaga para Secretário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOSEXPERIÊNCIAMínimo acima de 6 anos, nas atividades relacionas nas atribuições;SAP;Power BI;Office 365;SharePoint.ESCOLARIDADENível superior em administração ou secretariado executivo ou áreas afins.ATRIBUIÇÕESAgendar e realizar as reuniões de GT necessárias para o cumprimento do Plano de Trabalho de Normalização Interna...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...