Secretária Executiva

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

Principais responsabilidades:

  • Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.
  • Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.
  • Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.
  • Organizar eventos, visitas, reuniões internas e externas, garantindo infraestrutura, logística, atas e registro adequado.
  • Filtrar informações que chegam à alta gestão, priorizando e encaminhando conforme necessidade.
  • Manter arquivos físicos e/ou digitais organizados, com sistemas de classificação, versionamento e segurança da informação.
  • Assessorar em processos de controle, como orçamentos, despesas, contratos, garantindo prazos e aprovações.
  • Intermediar relacionamento com parceiros, clientes ou fornecedores quando necessário.
  • Apoiar no planejamento estratégico ou projetos especiais que demandem interface entre diretorias ou áreas.
  • Zelar pela imagem profissional e confidencialidade, pois lida com informações sensíveis da empresa.

Requisitos desejáveis:

  • Escolaridade: Ensino Superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou equivalente).
  • Formação complementar ou cursos específicos em secretariado executivo, comunicação, idiomas ou tecnologia (pacote Office, ferramentas de gestão de agenda, etc.).
  • Experiência prévia comprovada na função ou em posições similares, com atuação junto à alta direção.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade, atenção aos detalhes, capacidade de priorizar demandas.
  • Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, agendas digitais).
  • Desejável fluência em outro idioma (Inglês, Espanhol) dependendo do perfil da empresa.
  • Ética, discrição, sigilo profissional.

Competências comportamentais:

  • Proatividade e iniciativa.
  • Flexibilidade e adaptabilidade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos.
  • Orientação para resultado.
  • Habilidade de relacionamento interpessoal.
  • Discrição, confidencialidade.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$41.590 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária executiva

    Há 4 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Descrição da EmpresaHolding com investimentos em múltiplos negócios.Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)Vaga presencialetempo integralemRio de Janeiro, RJ. A pessoa será responsável por darsuporte executivoà alta gestão, administrarrotinas administrativas e de secretariado, coordenarreuniões e agendas, organizardocumentos e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.VAGA 100% PRESENCIALPrincipais ResponsabilidadesGerir a agenda do Presidente, organizando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...