Secretária Executiva

Há 12 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

Principais responsabilidades:

  • Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.
  • Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.
  • Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.
  • Organizar eventos, visitas, reuniões internas e externas, garantindo infraestrutura, logística, atas e registro adequado.
  • Filtrar informações que chegam à alta gestão, priorizando e encaminhando conforme necessidade.
  • Manter arquivos físicos e/ou digitais organizados, com sistemas de classificação, versionamento e segurança da informação.
  • Assessorar em processos de controle, como orçamentos, despesas, contratos, garantindo prazos e aprovações.
  • Intermediar relacionamento com parceiros, clientes ou fornecedores quando necessário.
  • Apoiar no planejamento estratégico ou projetos especiais que demandem interface entre diretorias ou áreas.
  • Zelar pela imagem profissional e confidencialidade, pois lida com informações sensíveis da empresa.

Requisitos desejáveis:

  • Escolaridade: Ensino Superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou equivalente).
  • Formação complementar ou cursos específicos em secretariado executivo, comunicação, idiomas ou tecnologia (pacote Office, ferramentas de gestão de agenda, etc.).
  • Experiência prévia comprovada na função ou em posições similares, com atuação junto à alta direção.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade, atenção aos detalhes, capacidade de priorizar demandas.
  • Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, agendas digitais).
  • Desejável fluência em outro idioma (Inglês, Espanhol) dependendo do perfil da empresa.
  • Ética, discrição, sigilo profissional.

Competências comportamentais:

  • Proatividade e iniciativa.
  • Flexibilidade e adaptabilidade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos.
  • Orientação para resultado.
  • Habilidade de relacionamento interpessoal.
  • Discrição, confidencialidade.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 13 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil vaga para Secretário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOSEXPERIÊNCIAMínimo acima de 6 anos, nas atividades relacionas nas atribuições;SAP;Power BI;Office 365;SharePoint.ESCOLARIDADENível superior em administração ou secretariado executivo ou áreas afins.ATRIBUIÇÕESAgendar e realizar as reuniões de GT necessárias para o cumprimento do Plano de Trabalho de Normalização Interna...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.VAGA 100% PRESENCIALPrincipais ResponsabilidadesGerir a agenda do Presidente, organizando...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...

  • Assistente de Agendamento e Atendimeno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HC Consulting Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Assistente de Agendamento e AtendimentoEstamos em busca de um Assistente de Agendamento e Atendimento para atuar em uma clínica referência em check-ups, voltados ao atendimento de grandes empresas e altos executivos.Na clínica entende-se que o agendamento vai além do contato, é o início de uma experiência diferenciada, que reflete o padrão de...