Secretária Executiva

Há 20 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Descrição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
  • Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
  • Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
  • Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
  • Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

Idiomas
Espanhol - Nível Intermediário e Inglês - Nível Fluente

Outros Requisitos

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas
  • Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.
  • Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;
  • Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
  • Experiência na organização de eventos corporativos.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Principais responsabilidades:Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.Organizar eventos, visitas, reuniões internas e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil vaga para Secretário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOSEXPERIÊNCIAMínimo acima de 6 anos, nas atividades relacionas nas atribuições;SAP;Power BI;Office 365;SharePoint.ESCOLARIDADENível superior em administração ou secretariado executivo ou áreas afins.ATRIBUIÇÕESAgendar e realizar as reuniões de GT necessárias para o cumprimento do Plano de Trabalho de Normalização Interna...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.VAGA 100% PRESENCIALPrincipais ResponsabilidadesGerir a agenda do Presidente, organizando...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...

  • Assistente de Agendamento e Atendimeno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HC Consulting Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Assistente de Agendamento e AtendimentoEstamos em busca de um Assistente de Agendamento e Atendimento para atuar em uma clínica referência em check-ups, voltados ao atendimento de grandes empresas e altos executivos.Na clínica entende-se que o agendamento vai além do contato, é o início de uma experiência diferenciada, que reflete o padrão de...