Secretária Executiva

Há 15 horas


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Descrição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
  • Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
  • Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
  • Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
  • Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

Idiomas
Espanhol - Nível Intermediário e Inglês - Nível Fluente

Outros Requisitos

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas
  • Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.
  • Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;
  • Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
  • Experiência na organização de eventos corporativos.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária Executiva Junior

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial.Requisitos mínimos:- Inglês fluente na fala e escrita formal.- Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

    RJ/BrasilSêniorA combinarRegime CLTDetalhes da vagaJá pensou em trabalhar na Ipiranga?Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...