Secretária Executiva
Há 11 horas
Empresa: Etex
Localização: Rio de Janeiro - RJ
Área de Atuação: Secretarias
Principais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco; Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática; Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança; Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.
Requisitos e QualificaçõesSuperior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas; Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins; Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities; Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados; Experiência na organização de eventos corporativos.
Escolaridade: Ensino Superior
Informações AdicionaisDistrito Industrial de Santa Cruz
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretário executivo
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoSobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...
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Secretária executiva bilíngue
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiroEstamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...
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Executive Secretary
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...
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Secretária Executiva Júnior/Pleno
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiroGerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...
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Secretária Executiva JR/PL
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Novare RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Novare RHLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesTAREFAS - Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores; - Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material; - Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária; -...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 7 dias
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 4 dias
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
