Secretária Executiva JR/PL
Há 22 horas
Empresa: Novare RH
Localização: Rio de Janeiro - RJ
Área de Atuação: Administração
Principais ResponsabilidadesTAREFAS - Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores; - Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material; - Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária; - Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios; - Manter a confidencialidade das informações e documentos sensíveis; - Ser um ponto de contato eficaz entre o Diretor e outras partes interessadas; - Atualizar o organograma corporativo conforme movimentações internas; - Pagamento e lançamento de notas fiscais do setor no TOTVS RM; - Receber materiais, correspondências, brindes e demais itens destinados aos gestores; - Controlar os cursos oferecidos pela empresa e participação dos colaboradores; - Organização, controle e agendamento das mentorias corporativas; RESPONSABILIDADES: - Seguir orientações repassadas para execução dos serviços; - Buscar ser multitarefas para atender com excelência as demandas.
Requisitos e QualificaçõesEXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar; - Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição; - Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do Diretor; - Excelentes habilidades de comunicação e organização; - Familiaridade com tecnologia e capacidade de aprender rapidamente; - Diplomacia e habilidades interpessoais sólidas. FORMAÇÃO: - Ensino superior completo em Administração de empresas e/ou áreas correlacionadas. DIFERENCIAIS: - Ter experiência no segmento de construção civil. O QUE BUSCAMOS: - Proatividade. - Comunicação eficaz. - Discrição. - Organização. - Adaptabilidade. - Empatia. - Gerenciamento de tempo. - Trabalho em equipe. - Flexibilidade. - Diplomacia.
Escolaridade: Ensino Superior
Informações Adicionais-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
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Secretaria Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretário executivo
Há 20 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoSobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoFábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...
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Secretária executiva bilíngue
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiroEstamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...
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Executive Secretary
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...
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Secretária Executiva Júnior/Pleno
Há 9 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiroGerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por anoPrincipais responsabilidades:Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.Organizar eventos, visitas, reuniões internas e...