Secretaria Executiva

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se você gosta de ambientes corporativos, tem experiência com alta liderança e possui inglês fluente, essa vaga é pra você

A posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.

Responsabilidades
:

  • Auxiliar no gerenciamento da agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens)
  • Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos
  • Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo
  • Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria
  • Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional
  • Apoiar gestão de documentos, contratos e arquivos sigilosos
  • Auxiliar em processos administrativos e reembolsos

Qualificações
:

  • Superior completo: Secretariado Executivo, Administração, Hotelaria ou áreas afins
  • Experiência anterior como secretária executiva e/ou faciliteis
  • Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estrutura

  • Experiência na organização de eventos corporativos

  • Inglês: Fluente (imprescindível)

  • Espanhol: Intermediário (desejável)

Local de trabalho: Distrito Industrial de Santa Cruz

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...

  • Executive Secretary

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEVI CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Principais responsabilidades:Gerenciar agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens, prazos e prioridades.Atender chamadas, correspondências, e-mails e comunicação oficial em nome da diretoria.Preparar relatórios, atas, apresentações, propostas, planilhas e documentos executivos.Organizar eventos, visitas, reuniões internas e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil vaga para Secretário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOSEXPERIÊNCIAMínimo acima de 6 anos, nas atividades relacionas nas atribuições;SAP;Power BI;Office 365;SharePoint.ESCOLARIDADENível superior em administração ou secretariado executivo ou áreas afins.ATRIBUIÇÕESAgendar e realizar as reuniões de GT necessárias para o cumprimento do Plano de Trabalho de Normalização Interna...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...