Executive Secretary

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.

Se você gosta de ambientes corporativos bem estruturados, tem experiência com C-level e manda bem no inglês, essa vaga é pra você

Principais atividades

Gerenciar agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens)
Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos
Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo
Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria
Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional
Apoiar gestão de documentos, contratos e arquivos sigilosos
Auxiliar em processos administrativos e reembolsos

Requisitos

Superior completo: Secretariado Executivo, Administração, Hotelaria ou áreas afins
Desejável pós em Gestão Empresarial ou similar
Experiência anterior como secretária executiva e/ou facilities
Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados
Experiência na organização de eventos corporativos

Idiomas:

Inglês: Fluente (imprescindível)

Espanhol: Intermediário (desejável)

Why join us?

- Assistência 
- Assistência Odontológica
- Previdência Privada 
- PLR 
- Vale Alimentação 
- Refeição no local de trabalho
- Auxílio Funeral 
- Auxílio medicamentos
- Wellhub


  • Personal Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive SecretaryResponsibilities:Accompany the founder to events, dinners, and social functions.Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks.Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors.Collect contacts, extend invitations, and serve...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin Rio de Janeiro, Brazil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Carta, Inc. Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund AdminThe Company You'll JoinCarta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta's platform of software and services lays the groundwork so you can...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin Rio de Janeiro, Brazil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Carta, Inc. Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund Admin The Company You'll Join Carta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta's platform of software and services lays the groundwork so you can...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Menlo Ventures Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund AdminThe Company You'll JoinCarta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit.Carta's fund administration platform supports nearly 7,000 funds and SPVs, representing $150B in assets under administration...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Menlo Ventures Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund Admin The Company You'll Join Carta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Carta's fund administration platform supports nearly 7,000 funds and SPVs, representing $150B in assets under...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Menlo Ventures Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund AdminThe Company You'll JoinCarta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit.Carta's fund administration platform supports nearly 7,000 funds and SPVs, representing $150B in assets under administration...

  • Executive Secretary

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Group Tempo inteiro

    Na **Etex**, estamos em busca de uma **Secretária Executiva** com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. -...

  • Executive Secretary

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança.Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...

  • Executive Secretary

    Há 3 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Gerenciar agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens) Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional Apoiar...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Etex Localização: Rio de Janeiro-RJ Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco; Apoiar no acompanhamento de prazos e...

  • Personal Assistant

    Há 11 horas

    Rio De Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive SecretaryResponsibilities:Accompany the founder to events, dinners, and social functions.Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks.Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors.Collect contacts, extend invitations, and serve...

  • Personal Assistant

    3 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive Secretary Responsibilities: Accompany the founder to events, dinners, and social functions. Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks. Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors. Collect contacts, extend invitations, and...

  • Personal Assistant

    11 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive Secretary Responsibilities: Accompany the founder to events, dinners, and social functions. Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks. Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors. Collect contacts, extend invitations, and...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin Rio de Janeiro, Brazil

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Carta, Inc. Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund Admin The Company You’ll Join Carta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta’s platform of software and services lays the groundwork so you...

  • Implementations Project Manager, Fund Admin

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Menlo Ventures Tempo inteiro

    Implementations Project Manager, Fund Admin The Company You’ll Join Carta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Carta’s fund administration platform supports nearly 7,000 funds and SPVs, representing $150B in assets under...

  • Tech Lead, Web Core Product

    2 semanas atrás

    Região Geográfica Imediata de Criciúma, Brasil Speechify Tempo inteiro

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