Executive Secretary

1 dia atrás

Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

Gerenciar agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens)

Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos

Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo

Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria

Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional

Apoiar gestão de documentos, contratos e arquivos sigilosos

Auxiliar em processos administrativos e reembolsos

Superior completo: Secretariado Executivo, Administração, Hotelaria ou áreas afins

Desejável pós em Gestão Empresarial ou similar

Experiência anterior como secretária executiva e/ou facilities

Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados

Experiência na organização de eventos corporativos

Idiomas:

Inglês: Fluente (imprescindível)

Espanhol: Intermediário (desejável)

  • Assistência

  • Assistência Odontológica

  • Previdência Privada

  • PLR

  • Vale Alimentação

  • Refeição no local de trabalho

  • Auxílio Funeral

  • Auxílio medicamentos

  • Wellhub

  • Secretary to Management

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Prometeo Talent Tempo inteiro

    **Company Overview**: RoverPass is a fast-growing startup that is revolutionizing the way campgrounds and RV parks drive business. With a property management system and marketing services, we help campgrounds and RV parks attract more customers. As a small and hungry team, we're looking for hands-on individuals to join us and be a part of our exciting growth...

  • Executive Secretary

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex , estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se você...

  • Executive Secretary

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Processo Seletivo Ativo Empresa: Etex Localização: Rio de Janeiro-RJ Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco; Apoiar...

  • Trilingual Secretary

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol. O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades. As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões. Gerenciamento da agenda de...

  • Trilingual Secretary

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol.O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades.As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões.Gerenciamento da agenda de...

  • Trilingual Secretary

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol.O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades.As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões.Gerenciamento da agenda de...

  • Personal Assistant

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive Secretary Responsibilities: Accompany the founder to events, dinners, and social functions. Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks. Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors. Collect contacts, extend invitations, and...

  • Personal Assistant

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive Secretary Responsibilities: Accompany the founder to events, dinners, and social functions. Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks. Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors. Collect contacts, extend invitations, and...

  • Personal Assistant

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive Secretary Responsibilities: Accompany the founder to events, dinners, and social functions. Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks. Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors. Collect contacts, extend invitations, and...