Secretaria

Há 7 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais Responsabilidades

Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais.

Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica.

Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial.

Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente.

Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros.

Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência.

Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio.

;Competências e Habilidades Essenciais

Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos.

Comunicação impecável, oral e escrita.

Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência.

Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional.

Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.).

;Formação e Experiência Desejável

Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas).

Experiência prévia comprovada em funções de secretariado.

Desejável fluência em outro idioma (inglês).

Experiência no setor público será um diferencial.


  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária(o) Escolar

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?**Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...

  • Secretária (o)

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o)Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes.Responsabilidades:Agenda Médica:...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 1.740,00Benefícios: VT e VRAtividades:- Agenda e Planejamento: Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc... Participar de reuniões;- Comunicação e Atendimento: Atender e selecionar chamadas telefônicas.**Requisitos**:- Ensino médio...

  • Secretaria

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultório Psicológico Tempo inteiro

    **Vaga para secretária de consultório de saúde para atendimento com público, atende telefone para marcações, saber pacote Office. Ter liderança e ser pro ativa.**Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.200,00 - R$1.530,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira-...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tríade Desenvolvimento Tempo inteiro

    Realizar as rotinas administrativas de secretaria escolar.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Dias úteis e feriados- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8 horas- Turno NoturnoTipos de pagamento adicional:- Hora extra

  • Secretário(a) Pessoal

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FC)**Regime de trabalho**:Efetivo...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição Do TrabalhoProspecção de clientes Ofertar serviços e produtos, com a finalidade de efetivar a venda e fidelizar o cliente Realizar atendimento de clientes via chat ou telefônico Atingir as metas pré-estabelecidas por período Suporte técnico aos oficiais em Campo Rotina administrativa em geral Sobre o mais recente Secretária escolar...