Secretaria

Há 5 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais Responsabilidades

Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais.

Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica.

Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial.

Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente.

Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros.

Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência.

Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio.

;Competências e Habilidades Essenciais

Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos.

Comunicação impecável, oral e escrita.

Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência.

Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional.

Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.).

;Formação e Experiência Desejável

Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas).

Experiência prévia comprovada em funções de secretariado.

Desejável fluência em outro idioma (inglês).

Experiência no setor público será um diferencial.


  • secretária

    Há 7 dias


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spadone Academy Tempo inteiro R$144.000 - R$216.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional dedicada e altamente qualificada para atuar como secretária em clínica da área da saúde. Se você possui excelente domínio da língua portuguesa e experiência no setor, essa oportunidade é para vocêResponsabilidadesAtendimento a pacientes e organização de agendasRedação de prontuários e documentos com...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretario Recepcionista

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O CELEIRO RESTAURANTE E EVENTOS LTDA Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretária Recepcionista.Este é um papel fundamental para garantir a eficiência e a excelência no atendimento a nossos clientes e parceiros.Como Secretária Recepcionista, você será responsável por gerenciar as atividades de recepção,...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rede de Ensino Alfa CEM Bilíngue Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Requisitos para contrataçãoCurso Técnico de Secretariado Escolar.Experiência na função;Informática avançada (Windows, Word, Excel e outros)FunçõesSecretaria Escolar:Cancelamentos de Matrícula •Lançamentos de notas e conferências de documentos de alunos• Realização de transferências no sistema (troca de turno, turma, série e entre...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Chefe de Secretaria

    Há 2 dias


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Raiz Educação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    No Matriz Educação, acreditamos que um ensino verdadeiramente transformador nasce da combinação entre uma política pedagógica baseada em valores e o compromisso com a alta performance educacional. Estamos em busca de um(a) profissional que será peça-chave na gestão da rotina escolar, atuando com organização, liderança e excelência no atendimento...

  • Secretário

    50 minutos atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil KM Clinic Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    **Vaga: Secretária Comercial com Foco em Vendas**Local: Barra Olímpica, Rio de Janeiro**Sobre a Vaga:***Buscamos uma secretária proativa, organizada e com perfil comercial, focada em oferecer um atendimento de excelência e em transformar cada contato em uma oportunidade de venda.*Seu principal objetivo será captar, qualificar e conduzir a cliente, além...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades- Receber e acolher pacientes, garantindo um ambiente amigável e profissional.- Agendar consultas e gerenciar an agenda dos dentistas.- Realizar o atendimento telefônico e responder a e-mails de forma cordial e eficiente.-...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Perfil Orientação Profissional e Avaliação Psicológica Ltda Tempo inteiro R$140.890 por ano

    PERFIL RH SELECIONA PARA O SEU CLIENTE COB – COMITÊ OLÍMPICO DO BRASILSECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUEPERFIL:Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou Letras;Nível avançado do Pacote Office;Necessário possuir domínio completo da língua inglesa e/ou espanhola, além de experiência com gestão de...