Secretaria

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais Responsabilidades

Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais.

Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica.

Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial.

Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente.

Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros.

Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência.

Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio.

;Competências e Habilidades Essenciais

Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos.

Comunicação impecável, oral e escrita.

Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência.

Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional.

Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.).

;Formação e Experiência Desejável

Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas).

Experiência prévia comprovada em funções de secretariado.

Desejável fluência em outro idioma (inglês).

Experiência no setor público será um diferencial.

  • Secretária

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil 978c0a84-323c-4b7e-b681-bf5fcb0b5e34 Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Secretária – Unidade Rio de JaneiroNosso escritório está em expansão e buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar na unidade do Rio de Janeiro.Detalhes da vaga• Cargo: Secretária• Horário: Comercial, de segunda a sexta-feira• Modalidade: Presencial• Local: Zona Sul do Rio de...

  • secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spadone Academy Tempo inteiro R$144.000 - R$216.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional dedicada e altamente qualificada para atuar como secretária em clínica da área da saúde. Se você possui excelente domínio da língua portuguesa e experiência no setor, essa oportunidade é para vocêResponsabilidadesAtendimento a pacientes e organização de agendasRedação de prontuários e documentos com...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva Local: Empresa de médio porte – Barra da Tijuca, RJ Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial) Modelo: PresencialDescrição da vaga: A empresa busca uma Secretária Executiva organizada, pró-ativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo o bom fluxo das rotinas...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretária – Rio Beach ClubLocal: Barra da Tijuca – RJSalário: R$ 2.185,00Regime: CLTO Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo.Responsabilidades: Realizar o atendimento...

  • Secretária remota

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Simple Business Tempo inteiro

    Secretária Remota.Descrição da vaga: Secretária remota para agenda médica. Contratação: MEIRemuneração R$ 1.700,00Horário: das 08h30 às 18h30, com intervalo para almoço.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Simple BusinessRamo:Consultoria/ Auditoria (DF)

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretário

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil KM Clinic Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    **Vaga: Secretária Comercial com Foco em Vendas**Local: Barra Olímpica, Rio de Janeiro**Sobre a Vaga:***Buscamos uma secretária proativa, organizada e com perfil comercial, focada em oferecer um atendimento de excelência e em transformar cada contato em uma oportunidade de venda.*Seu principal objetivo será captar, qualificar e conduzir a cliente, além...

  • Secretária remota

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Simple Business Tempo inteiro

    Secretária Remota.Descrição da vaga: Secretária remota para agenda médica. Contratação: MEIRemuneração R$ 1.700,00Horário: das 08h30 às 18h30, com intervalo para almoço.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Simple BusinessRamo:Consultoria/ Auditoria (DJ)

  • Secretária Clínica

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Recepcionista para nossa Clínica Odontológica na Ilha do Governador. Procuramos uma profissional com perfil comunicativo e acolhedor, que preze pelo atendimento atencioso aos nossos pacientes. Esta função é fundamental para criar uma conexão eficaz entre o cliente e os serviços disponíveis, equilibrando um...

  • Secretária Júnior

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil 39e22eed-5f2f-44a3-a91b-fc73a3706d66 Tempo inteiro R$150.000 - R$300.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Junior Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.Responsabilidades e atribuiçõesAssessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e...