Secretária Executiva

Há 7 dias


Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Zanon Tempo inteiro

Vaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente

Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo acelerado.

Principais responsabilidades

  • Gestão completa da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões, viagens e prioridades diárias.
  • Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais: logística, hospedagem, reuniões, documentos, checkpoints e alinhamento pré-viagem.
  • Administração e controle de despesas: conferência, categorização e organização de todos os gastos pessoais e corporativos.
  • Lançamentos bancários e acompanhamento de pagamentos: controle, atualização e conferência de movimentações.
  • Comunicação executiva: interface com diretores, parceiros, fornecedores e franqueados, mantendo sempre postura profissional e sigilo.
  • Suporte administrativo geral: organização documental, arquivos, demandas de rotina e resolução de problemas do dia a dia.

O que buscamos

  • Organização impecável e atenção aos detalhes.
  • Alto nível de responsabilidade, sigilo e discrição.
  • Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
  • Boa comunicação e postura profissional.
  • Agilidade para lidar com múltiplas demandas.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou funções correlatas.

Formato e Local

  • Presencial ou híbrido
  • São José do Preto

Benefícios e Remuneração

  • Salário compatível com a senioridade.
  • Benefícios corporativos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-refeição


  • Rio Claro, São Paulo, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP - AssistênciaSe você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Nozhumanos Com Tempo inteiro

    Clínica Médica busca profissional Secretária em Ribeirão Preto.Responsabilidades:Atendimento telefónico e presencial. Organização de agendas e compromissos. Elaboração e atualização de planilhas e relatórios. Emissão de faturamento nas plataformas. Realização de pedidos de guias. Rotinas administrativas em geral.Atuações anteriores em...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil DP Talentos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: DP TalentosLocalização: Ribeirão Preto - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesPrincipais atividades: • Agendamento e captação ativa de pacientes • Organização da agenda da doutora e apoio aos cursos e mentorias • Atendimento via WhatsApp com excelência • Emissão de notas, lançamentos no...


  • Rio Preto, São Paulo, Brasil MaZa Empregos Tempo inteiro

    Organizará a agenda dos titulares da empresa, em seus compromissos internos e externos: Reuniões presenciais e onlines; Calendário institucional; Cuidará pessoalmente das providências envolvendo viagens dos titulares – passagens aéreas, hospedagens. Administrará milhas e similares; Não haverá necessidade de disponibilidade de deslocamentos;...

  • Assistente Administrativo

    46 minutos atrás


    Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo FAJ Tempo inteiro

    Construtora busca profissional Assistente Administrativo em São José do Rio Preto (Vila Bom Jesus).O Grupo Faj é uma empresa que atua no setor de serviços e soluções integradas. Com foco na inovação e qualidade, oferece produtos que atendem às necessidades de seus clientes.Responsabilidades:Realizar atividades de apoio administrativo ao setor...


  • Rio Preto, São Paulo, Brasil Logical Idea Tempo inteiro

    Fábrica de produtos odontológicos busca profissional Assistente Administrativo em São José do Rio Preto.A Logical Idea é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e inovação. Oferecemos serviços que vão desde consultoria até desenvolvimento de software sob medida.Responsabilidades:Efetuar cotações e negociar termos com fornecedores....


  • Rio Claro, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo em Rio Claro (Jardim Mirassol).PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE GRATUITAMENTE.O que você fará na função?Acompanhar processos de licitação e pregões. Organizar e controlar documentação contratual. Auxiliar na elaboração de propostas...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Grupo Renove Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva****Você é organizada, proativa e gosta de manter tudo em ordem?**Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, que cuide da rotina da empresa com atenção aos detalhes e espírito de colaboração.**Responsabilidades**:- Abertura e fechamento da empresa e do portão;- Atendimento telefônico e direcionamento das...


  • Rio de Janeiro, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo. Requisitos...


  • Rio de Janeiro, Brasil Slm Recursos Humanos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA - BARRA DA TIJUCAAtribuições:**Requisitos**:Ensino Superior em Secretariado.Possuir experiência comprovada na função.Possuir domínio em tecnologia da informação e aplicativos do microsoft office.Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.Boa organização e gerenciamento de tempo.Proatividade na entrega dos...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Lícia Oliveira Passos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Vaga de Emprego: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Prever Tempo inteiro

    **Descrição**:Tem foco em resultado, sabe dar andamento em uma ata de reuniões para conduzir que os pontos indicados sejam atingidos?Então junte-se à nossa força e venha construir o futuro do Grupo Prever!Estamos buscando talentos para agregarem à nossa Secretaria Executiva com as seguintes atribuições:- Auxiliar e assessorar os diretores executivos...