Secretária Executiva

Há 3 horas


Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Zanon Tempo inteiro R$36.000 por ano

Vaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente

Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo acelerado.

Principais responsabilidades

  • Gestão completa da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões, viagens e prioridades diárias.
  • Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais: logística, hospedagem, reuniões, documentos, checkpoints e alinhamento pré-viagem.
  • Administração e controle de despesas: conferência, categorização e organização de todos os gastos pessoais e corporativos.
  • Lançamentos bancários e acompanhamento de pagamentos: controle, atualização e conferência de movimentações.
  • Comunicação executiva: interface com diretores, parceiros, fornecedores e franqueados, mantendo sempre postura profissional e sigilo.
  • Suporte administrativo geral: organização documental, arquivos, demandas de rotina e resolução de problemas do dia a dia.

O que buscamos

  • Organização impecável e atenção aos detalhes.
  • Alto nível de responsabilidade, sigilo e discrição.
  • Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
  • Boa comunicação e postura profissional.
  • Agilidade para lidar com múltiplas demandas.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou funções correlatas.

Formato e Local

  • Presencial ou híbrido
  • São José do Preto

Benefícios e Remuneração

  • Salário compatível com a senioridade.
  • Benefícios corporativos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-refeição

  • Secretária Executiva

    Há 7 horas


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil KOA CAFES Tempo inteiro R$36.000 por ano

    SECRETÁRIA EXECUTIVA/PESSOALEmpresário busca profissional experiente.REQUISITOS:10+ anos como secretária executiva/pessoalOrganização e disciplina exemplaresProatividade em rotinas e controlesProatividade em acompanhar processosRibeirão PretoSUA MISSÃO:Trazer sua experiência para organizar e acompanhar rotinas e processos de múltiplas empresas,...

  • secretária executiva

    Há 3 horas


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil DP Talentos Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Informações da VagaEmpresa: DP TalentosLocalização: Ribeirão Preto - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesPrincipais atividades: • Agendamento e captação ativa de pacientes • Organização da agenda da doutora e apoio aos cursos e mentorias • Atendimento via WhatsApp com excelência • Emissão de notas, lançamentos no...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil GRUPO RENOVE Tempo inteiro

    Principais atividades:Gerenciamento e organização da agenda da diretoria; controle e organização de informações e documentos; comunicação escrita e verbal com público interno e externo; apoio integral em reuniões e eventos, desde a fase de planejamento até a execução (reserva de salas, organização de materiais, envio de convites,...

  • Recepcionista

    Há 4 dias


    Rio Preto, São Paulo, Brasil VR Painéis Elétricos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: RecepcionistaEstamos em busca de uma profissional comunicativa, organizada e com postura profissional para atuar na recepção da empresa, oferecendo suporte administrativo e garantindo um atendimento cordial e eficiente.Principais Atividades e Responsabilidades:Atendimento de chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp corporativo, direcionando...

  • Recepcionista

    Há 6 dias


    Rio Preto, São Paulo, Brasil viar painéis elétricos. Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ? Vaga: RecepcionistaEstamos em busca de uma profissional comunicativa, organizada e com postura profissional para atuar na recepção da empresa, oferecendo suporte administrativo e garantindo um atendimento cordial e eficiente.? Principais Atividades e Responsabilidades:Atendimento de chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp corporativo, direcionando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Ribeirao Preto, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Secretário(a) Executivo(a) Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para auxiliar na organização e gestão de tarefas administrativas e executivas da empresa. Responsabilidades: Agendar reuniões e compromissos da diretoria Organizar e arquivar documentos e informações importantes Preparar relatórios e apresentações executivas...

  • Secretária Executiva

    Há 20 horas


    Sao Jose do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas


    São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...


  • Ribeirão Preto, Brasil Grupo Renove Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva** **Você é organizada, proativa e gosta de manter tudo em ordem?** Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, que cuide da rotina da empresa com atenção aos detalhes e espírito de colaboração. **Responsabilidades**: - Abertura e fechamento da empresa e do portão; - Atendimento telefônico e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...


  • Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    **Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...

  • Secretária Executiva

    Há 7 horas


    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    **EMPRESA DO RAMO ALIMENTÍCIO CONTRATA**: **SECRETÁRIA EXECUTIVA - RIO CLARO-SP** **Requisitos**: - Ensino Superior Completo; - Experiência em agendamentos; - Conhecimento em Pacote Office; - Conhecimento no Setor Financeiro, contratos e relatórios; - Inglês será um diferencial. **Empresa oferece**: - Salário compatível com a função; - Vale...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...