Secretária Executiva
Há 13 horas
Na Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.
Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e Gerência e contribuindo para o bom andamento das nossas operações.
Se você gosta de atuar de forma estratégica, conectar áreas, organizar processos com eficiência e garantir o melhor suporte para a alta liderança, vem com a gente
O(a) profissional será responsável por oferecer suporte à Diretoria e Gerência, garantindo eficiência na gestão de agendas, reuniões, comunicações e documentos estratégicos. Atuará como elo entre a alta liderança e as demais áreas, assegurando sigilo, agilidade e profissionalismo em todas as interações.
Principais atividades e responsabilidades:
- Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;
- Realizar reservas de salas, passagens, hospedagens e locação de veículos;
- Apoiar na elaboração e revisão de documentos, assegurando confidencialidade e precisão;
- Controlar e acompanhar despesas administrativas e reembolsos;
- Dar suporte na recepção de clientes e visitantes, bem como em eventos corporativos;
- Apoiar demandas administrativas e pessoais da diretoria, quando necessário (cotações, compras, interface com bancos, escolas, entre outros).
Requisitos:
- Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
- Experiência: Mínimo de 2 anos na função.
Conhecimentos desejados:
- Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Redação empresarial e comunicação executiva;
- Noções de gestão administrativa e financeira;
- Organização de eventos corporativos;
- Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.
Competências comportamentais:
- Discrição e confidencialidade;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e autonomia;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Postura profissional e bom relacionamento interpessoal;
- Foco em resultados e atendimento de alto padrão.
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Secretária Executiva
Há 15 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoConsultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...
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Secretário executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por anoVAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...
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Secretário executivo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoVaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....
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Secretaria Executiva
Há 16 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoCargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$120.000 por anoO valor e o tipo de regime de contratação a combinar.Local: São Paulo - Presencial - Horário: ComercialEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura...
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretário executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoFaça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Paula Magaldi Paisagismo Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos com uma oportunidade em aberto para atuar como, "Secretária Executivas"Seguem algumas informações da vaga:Seg a Sex das 08 às 18h hs com 1h12 de intervalo. Salário: Avaliando as pretensões Benefícios: Vale Transporte Vale refeição, Cesta de Alimentos, Auxílio Odontol. Auxílio Saúde, Seguro de Vida, Total Pass.Local: R. Brentano, 557 -...
