Secretaria Executiva

2 semanas atrás

São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital

**Presencial — São José dos Campos/SP**
**Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**

Sobre a SS — Aceleração Digital

Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a **execução direta, meritocracia radical e foco em resultados concretos**.
Buscamos uma **Secretária Executiva** que garanta organização impecável, apoio estratégico à diretoria e blindagem da agenda executiva para que a empresa siga em crescimento acelerado.

**Sua missão**

Atuar como braço direito da diretoria, garantindo **gestão eficiente da rotina executiva**, organização administrativa e suporte de alto nível para as áreas de negócio.
Sua função será manter a **máquina organizacional ajustada**, cuidando da agenda, prioridades e processos que impactam diretamente a tomada de decisão.

**Principais responsabilidades**
- Gerenciar a **agenda executiva** da diretoria: compromissos, reuniões, viagens e prazos críticos.
- Organizar e monitorar **documentos, contratos e relatórios administrativos**.
- Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras: pagamentos, conciliações e acompanhamento de despesas.
- Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo **comunicação clara e assertiva**.
- Preparar apresentações, relatórios e indicadores para suporte à gestão.
- Acompanhar e cobrar prazos de entregas junto às equipes.
- Assegurar confidencialidade e blindagem de informações estratégicas.

**Requisitos eliminatórios**:

- Domínio do pacote Office (Excel avançado e PowerPoint).
- Organização extrema e capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas.
- Comunicação direta, clara e objetiva.
- Postura profissional e alto nível de confidencialidade.

**Diferenciais (não obrigatórios)**
- Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
- Experiência em empresas digitais, startups ou ambientes de alta pressão.
- Vivência em suporte a executivos de alto padrão.
- Conhecimento em gestão de projetos ou ferramentas digitais (Notion, Trello, Slack, etc.).

**O que oferecemos**
- **Fixo de R$2.000 a R$4.000**, conforme senioridade.
- **Bônus variável** por resultados e eficiência nas entregas.
- Atuação próxima à diretoria em um ambiente de alta performance e crescimento acelerado.

**Processo de Contratação**

1-Entrevista individual Fit Cultural com Parceiro (online)

2-Entrevista com Liderança (presencial)

3-Aprovação Final

4-OK final para contratação.

**Local de Trabalho**:

- Edifício Infinity Trinity Tower - São José dos Campos/SP

**Gostou da oportunidade? Inscreva-se agora**

Venha fazer parte dessa equipe incrível, e construir a sua própria vida e carreira conosco.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    O desafio da posição : Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. Principais responsabilidades : Prestar suporte...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil Ss Treinamentos Tempo inteiro

    ? Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$***** e R$******* (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP.Nossa cultura é...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...

  • Secretária Executiva Diretoria

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office...

  • Recepcionista / Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritorial Contabil Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma profissional para atuar como **Recepcionista e Secretária Executiva**, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho. **Principais atribuições**: - Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores; - Organização da...

  • Recepcionista / Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Escritorial Contabil Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma profissional para atuar como **Recepcionista e Secretária Executiva**, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho.**Principais atribuições**:- Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores;- Organização da agenda de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Tinnova Tempo inteiro

    A **Erione Technologies**, empresa do Grupo Tinnova, possui mais de 35 anos de experiência com DNA de inovação tecnológica, oferecemos soluções em Segurança Eletrônica, Energia Limpa, Conectividade, Mobilidade, IT Services, Infraestrutura, entre outros.Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** comprometida, proativa e com forte desejo de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São José dos Pinhais, Brasil Albratech Fundicao Ltda Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor.Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos.Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...