Secretaria Executiva

1 semana atrás

São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital

**Presencial — São José dos Campos/SP**
**Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**

Sobre a SS — Aceleração Digital

Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a **execução direta, meritocracia radical e foco em resultados concretos**.
Buscamos uma **Secretária Executiva** que garanta organização impecável, apoio estratégico à diretoria e blindagem da agenda executiva para que a empresa siga em crescimento acelerado.

**Sua missão**

Atuar como braço direito da diretoria, garantindo **gestão eficiente da rotina executiva**, organização administrativa e suporte de alto nível para as áreas de negócio.
Sua função será manter a **máquina organizacional ajustada**, cuidando da agenda, prioridades e processos que impactam diretamente a tomada de decisão.

**Principais responsabilidades**
- Gerenciar a **agenda executiva** da diretoria: compromissos, reuniões, viagens e prazos críticos.
- Organizar e monitorar **documentos, contratos e relatórios administrativos**.
- Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras: pagamentos, conciliações e acompanhamento de despesas.
- Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo **comunicação clara e assertiva**.
- Preparar apresentações, relatórios e indicadores para suporte à gestão.
- Acompanhar e cobrar prazos de entregas junto às equipes.
- Assegurar confidencialidade e blindagem de informações estratégicas.

**Requisitos eliminatórios**:

- Domínio do pacote Office (Excel avançado e PowerPoint).
- Organização extrema e capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas.
- Comunicação direta, clara e objetiva.
- Postura profissional e alto nível de confidencialidade.

**Diferenciais (não obrigatórios)**
- Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
- Experiência em empresas digitais, startups ou ambientes de alta pressão.
- Vivência em suporte a executivos de alto padrão.
- Conhecimento em gestão de projetos ou ferramentas digitais (Notion, Trello, Slack, etc.).

**O que oferecemos**
- **Fixo de R$2.000 a R$4.000**, conforme senioridade.
- **Bônus variável** por resultados e eficiência nas entregas.
- Atuação próxima à diretoria em um ambiente de alta performance e crescimento acelerado.

**Processo de Contratação**

1-Entrevista individual Fit Cultural com Parceiro (online)

2-Entrevista com Liderança (presencial)

3-Aprovação Final

4-OK final para contratação.

**Local de Trabalho**:

- Edifício Infinity Trinity Tower - São José dos Campos/SP

**Gostou da oportunidade? Inscreva-se agora**

Venha fazer parte dessa equipe incrível, e construir a sua própria vida e carreira conosco.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **O desafio da posição**: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. **Principais responsabilidades**: Prestar...

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **O desafio da posição**:Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.**Principais responsabilidades**:Prestar...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...

  • Secretária Executiva Diretoria

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil Orion S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfilReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, Brasil ORION Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é...

  • Secretário Executivo

    Há 14 horas

    São José dos Campos, Brasil Orion Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é...

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas

    São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 16 horas

    São José dos Campos, Brasil Casa Do Fitness Comercio De Produtos Esportivos Digital Ltda Tempo inteiro

    Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa.Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil macromaq equipamentos Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Vem ser MACROA MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística.Em franca expansão nacional, com mais de 1.200 colaboradores, 7 filais e com escritório na China, atuando há 46 anos no mercado.Oportunidade de...