Secretária executiva do ceo

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares.

Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.

Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).

Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).

Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.

Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.

Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.

Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.

Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).

Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.

Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.

Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.

Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.

Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).

Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.

Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.