Secretária executiva do ceo

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares. Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams. Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável). Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional). Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos. Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas. Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução. Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade. Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte). Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês. Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos. Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento. Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões. Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001). Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo. Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.