SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO

Overview

Valorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, com foco em atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação. Buscamos alguém para dar suporte direto e estratégico ao CEO, atuando como facilitador(a) na organização de agendas, gestão de informações, acompanhamento de projetos e comunicação interna e externa. Contribuir para a fluidez dos processos, a otimização do tempo e a eficácia na tomada de decisão da alta liderança, além de oferecer suporte em demandas profissionais e pessoais do executivo.

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.
• Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.
• Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.
• Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.
• Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).
• Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.
• Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.
• Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.
• Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.
• Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).
• Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.
• Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Gestão de Projetos: domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares (desejável).
• Pacote Office 365: domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.
• Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).
• Inglês: nível intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).