Assistente Administrativo 1

Prestar assistência administrativa ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar.
**Responsabilidades e atribuições**
a) Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Outlook;
b) Realizar o arquivamento e organização de documentos em posse do departamento Jurídico nas pastas internas (arquivo físico e digital) e nos softwares;
c) Realizar mapeamento de dados e indicadores do Jurídico;
d) Efetuar a inclusão de dados nos sistemas utilizados pelo Jurídico;
e) Encaminhar, acompanhar e prestar informações relativas ao fluxo de assinaturas de documentos;
g) Receber, digitalizar e encaminhar documentos à equipe Jurídica;
h) Controlar os prazos de vigência e acompanhar a renovação de contratos geridos pelo Jurídico;
i) Elaborar Solicitações de Compra e Cartas Justificativas relativas às contratações do Jurídico;
j) Produzir Ordens de Cheque e acompanhar os pagamentos;
k) Desenvolver atividades relativas a serviços cartorários conforme a demanda e orientação interna;
l) Acompanhar o recebimento de correspondências de teor jurídico e encaminhar aos demais integrantes da equipe;
m) Realização de diligências de baixa e média complexidades, a fim de entregar documentos e obter informações junto a repartições públicas e instituições privadas; e
n) Solicitar e acompanhar a emissão de certidões referentes ao Grupo Alubar.
**Requisitos e qualificações** Formação Básica**:Ensino Técnico em Administração ou afins.
**Conhecimentos Específicos**:Pacote Office.
**Experiência Requerida**:Mínimo 03 meses de atuação em atividades administrativas.
**Requisitos desejáveis**: Inglês intermediário.
**Informações adicionais** 1- Plano de saúde**
**2- Plano odontológico**
**3-** **Ticket alimentação**
**4-** **Ajuda cursos técnicos** **a partir do sexto mês de carteira assinada com a empresa**.
**5- Ajuda material escolar anual**.
**6- Ajuda escolar para os filhos de colaboradores até 18 anos, a partir do sexto mês de carteira assinada com a empresa**.
**7- Seguro de vida**.
**8- Convênio com redes de farmácias**.
**9-** **Participação nos Resultados**.
Um dos principais indicadores de desenvolvimento de uma região é o investimento no setor elétrico. Afinal, todo local que prevê a instalação de mais residências, comércios e indústrias, precisa se preparar para que a energia elétrica disponível chegue com qualidade e sem interrupções. Este fornecimento também é essencial para manter em pleno funcionamento todos os serviços essenciais em nossa sociedade, como hospitais, escolas, casas e fábricas.
É neste cenário que a Alubar se apresenta como empresa essencial para o desenvolvimento não apenas das regiões em que mantemos unidades produtivas, mas de todo o Brasil. Os condutores elétricos fabricados em nossas unidades em Barcarena (PA) e em Montenegro (RS), levam a energia de todo o país até nossas casas, shoppings, clínicas, polos industriais etc.
São mais de 20 anos de história da Alubar. Neste período, alcançamos a liderança de mercado na América Latina na fabricação de cabos elétricos de alumínio, nos tornamos uma das maiores produtoras de vergalhões de ligas de alumínio de todo o continente e fabricamos condutores elétricos de cobre para todo o Brasil. Sempre entregando para os #Clientes os melhores produtos do mercado.
Tudo isso tendo como marca a valorização das #Pessoas, ou seja, da mão de obra local e priorização de colaboradores que já fazem parte da equipe para promoção em cargos de liderança. O resultado é um time de colaboradores motivados e preparados para superar qualquer desafio com competência, responsabilidade e segurança. Todos com #OrgulhodeSerAlubar, atuando de forma #Íntegra e sempre buscando a #MelhoriaContínua nos processos produtivo, e de crescimento pessoal e profissional.

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