Gerente de Facilities SR LATAM

Localização: Pinheiros - São Paulo/SP - Brasil

Sobre a Função

Como um Gerente de Facilities, você será responsável por gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades e serviços de manutenção e operação de Facilities Management do contrato em todos os sites e LATAM, incluindo gestão de contratos e das equipes internas e terceirizadas, planejamento financeiro do projeto, gestão de indicadores (KPI's e SLA's), elaboração de relatórios gerenciais, implantação de novos projetos e relacionamento e negociação com clientes e fornecedores, contribuindo para a excelência das operações realizadas no cliente e o correto funcionamento de toda a estrutura de serviços e predial, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, mediante adequada alocação de seus recursos humanos, técnicos e materiais. Responsável por gerenciar de forma remota outros gerentes regionais de países LATAM.

Atividades Da Vaga

• Gerenciar, organizar e controlar o cumprimento das atividades executadas pelas equipes internas e terceirizadas da área de Facilities.
• Gerenciar, planejar e organizar todas as atividades de facilities demandadas pelo cliente.
• Gerenciar e controlar os indicadores de desempenho e de performance e os níveis de serviços acordados da operação.
• Gerenciar e controlar a elaboração do planejamento de manutenção predial e de facilities.
• Gerenciar, controlar e negociar, em conjunto com a área de Compras, os contratos junto aos fornecedores e desenvolver novos parceiros de negócio.
• Realizar reuniões periódicas com clientes e fornecedores e manter bom relacionamento e atendimento ao cliente.
• Identificar e desenvolver novas ideias de atuação nos contratos, diagnosticar possíveis melhorias no que diz respeito à infraestrutura e à área de Facilities e propor projetos para melhoria operacional e redução nos custos de operação.
• Avaliar os laudos e documentos exigidos pela legislação vigente relacionados à área de facilities.
• Solicitar a área de compras orçamento para a contratação de serviços de manutenção spot e de obras e reformas, bem como acompanhar aprovação, agendar e verificar a execução dos serviços junto à área de manutenção e encaminhar a respectiva nota fiscal ao financeiro para providências de pagamento.
• Gerenciar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário.
• Gerenciar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente.
• Gerenciar a elaboração dos manuais de procedimentos, operacionais e emergenciais de Facilities.
• Planejar, organizar, gerir e controlar as atividades voltadas à geração, análise e difusão de informações gerenciais confiáveis e oportunas.
• Acompanhar e orientar na elaboração do orçamento da sua área, controlar sistematicamente os dispêndios havidos e corrigir oportunamente os desvios verificados.
• Acompanhar e avaliar, em conjunto com RH, os processos de seleção, capacitação, desempenho, motivação, clima organizacional e controle de ponto dos integrantes de sua área.
• Gerenciar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente.
• Gerenciar a elaboração dos manuais de procedimentos, operacionais e emergenciais de Facilities.
• Planejar, organizar, gerir e controlar as atividades voltadas à geração, análise e difusão de informações gerenciais confiáveis e oportunas.
• Acompanhar e orientar na elaboração do orçamento da sua área, controlar sistematicamente os dispêndios havidos e corrigir oportunamente os desvios verificados.
• Acompanhar e avaliar, em conjunto com RH, os processos de seleção, capacitação, desempenho, motivação, clima organizacional e controle de ponto dos integrantes de sua área.
• Analisar a necessidade de treinamentos específicos, bem como auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos e no desenvolvimento da Cultura, junto aos funcionários, fornecedores e contratados.
• Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da Empresa, bem como controlar as práticas de seus subordinados.
• Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos Para a Vaga

• Ensino Superior Administração, Engenharia e afins;
• Pós-graduação em Facilities, Gestão de Negócios, Gestão de Projetos ou Administração de Empresas.
• Português, Inglês e Espanhol avançado (Conversação, Leitura e Escrita)
• Experiência a partir de 12 anos;
• Administração de Pessoal,
• Administração Financeira,
• Ferramentas da Qualidade,
• Administração de Serviços,
• Avaliação de indicadores de desempenho
• Performance e níveis de serviços acordados (SLA);
• Gestão e elaboração de budget e leitura de plantas técnicas (hidráulica, elétrica, ar condicionado);
• Gerenciamento de projetos e MS Project;
• Documentação exigida por legislação (exemplos: AVCB, Laudos elétricos, laudos sanitários, GGRS, etc.) e documentação exigida pelo Ministério de Trabalho (PPRA, PCMSO, LTCAT, etc.).

Condições

• CLT
• Horário de Trabalho: segunda a sexta em horário comercial
• Pacote de benefícios corporativos

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