Gerente Administrativo e Financeiro

Descrição de Cargo - Gerente Administrativo e Financeiro
Cargo: Gerente Administrativo e Financeiro
Setor: Administrativo / Financeiro / Diretoria
Reporta-se a: Diretor Clínico / Sócio Administrador
Subordinados diretos: Recepção, financeiro, auxiliar administrativo, compras, manutenção, serviços gerais (conforme estrutura da clínica)
Carga horária: 44h semanais (ou a definir)
Regime de contratação: CLT
**Local de Trabalho**: Nepo Odontologia - Guaratinguetá
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Objetivo do Cargo
Gerenciar os recursos administrativos, financeiros e operacionais da clínica, garantindo o equilíbrio entre controle e crescimento. Sua atuação visa assegurar a sustentabilidade econômica (Lucro), alta performance operacional, cumprimento de metas, padronização de processos e apoio direto à direção na tomada de decisões estratégicas.
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Principais **Responsabilidades**:
Administrativo:
- Liderar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento da clínica.
- Supervisionar equipes de apoio (recepção, ASB, limpeza, manutenção, compras).
- Garantir a execução de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
- Gerenciar documentos legais, alvarás e conformidades exigidas pela vigilância sanitária e conselhos de classe.
Financeiro:
- Controlar contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa diário/semanal/mensal.
- Elaborar relatórios financeiros e apresentar indicadores à direção.
- Apoiar a contabilidade com envio de documentos e informações.
- Definir, acompanhar e revisar orçamentos e metas financeiras.
- Realizar provisões e garantir o cumprimento de compromissos fiscais e financeiros.
Gestão Estratégica:
- Participar do planejamento estratégico da clínica.
- Sugerir melhorias em processos, ferramentas e tecnologias de apoio.
- Monitorar indicadores de desempenho (KPI’s) e propor planos de ação.
- Colaborar com a área de marketing e comercial na previsão e acompanhamento de faturamento.
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Requisitos Técnicos e Comportamentais
Formação:
- Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
- Pós-graduação/MBA em Gestão Financeira, Controladoria, Gestão em Saúde ou afins (desejável).
Conhecimentos:
- Domínio de Excel e sistemas de gestão (ex: Clinicorp, Dental Office, Simples Dental, etc.).
- Conhecimento em conciliação bancária, DRE, fluxo de caixa, planejamento orçamentário.
- Noções de legislação trabalhista, compras e contratos.
- Familiaridade com regras da ANVISA e compliance em saúde (desejável).
Perfil Comportamental:
- Perfil executor, com senso de urgência, foco em solução e resiliência.
- Habilidade de liderança e gestão de pessoas.
- Organização e atenção a detalhes.
- Visão analítica e estratégica.
- Discrição, ética e sigilo profissional.
- Alta capacidade de comunicação com equipe técnica e diretoria.
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Indicadores de Desempenho (KPIs)
- Acuracidade do fluxo de caixa
- Índice de inadimplência
- Taxa de cumprimento do orçamento mensal
- Eficiência em pagamentos e renegociações
- Tempo médio de resolução de problemas administrativos
- Nível de satisfação da equipe com processos e suporte
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Plano de Desenvolvimento e Avaliação
- Avaliação trimestral com base em metas pré-estabelecidas.
- Treinamentos em ferramentas financeiras e gestão de equipe.
- Desenvolvimento de competências de liderança e visão empresarial.
**Job Types**: Full-time, Permanent
Pay: R$2,500.00 - R$6,000.00 per month
Ability to commute/relocate:
- Guaratinguetá - SP: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)
**Education**:
- Bachelor's (preferred)
**Experience**:
- em parte adm de clínicas (preferred)

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