Gerente Administrativo e Financeiro

Há 22 horas

Guaratinguetá, São Paulo, Brasil Nepo Odontologia Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Descrição de Cargo – Gerente Administrativo e Financeiro

Cargo: Gerente Administrativo e Financeiro

Setor: Administrativo / Financeiro / Diretoria

Reporta-se a: Diretor Clínico / Sócio Administrador

Subordinados diretos: Recepção, financeiro, auxiliar administrativo, compras, manutenção, serviços gerais (conforme estrutura da clínica)

Carga horária: 44h semanais (ou a definir)

Regime de contratação: CLT

Local de trabalho: Nepo Odontologia - Guaratinguetá

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Objetivo do Cargo

Gerenciar os recursos administrativos, financeiros e operacionais da clínica, garantindo o equilíbrio entre controle e crescimento. Sua atuação visa assegurar a sustentabilidade econômica (Lucro), alta performance operacional, cumprimento de metas, padronização de processos e apoio direto à direção na tomada de decisões estratégicas.

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Principais Responsabilidades

Administrativo:

  • Liderar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento da clínica.
  • Supervisionar equipes de apoio (recepção, ASB, limpeza, manutenção, compras).
  • Garantir a execução de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
  • Gerenciar documentos legais, alvarás e conformidades exigidas pela vigilância sanitária e conselhos de classe.

Financeiro:

  • Controlar contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa diário/semanal/mensal.
  • Elaborar relatórios financeiros e apresentar indicadores à direção.
  • Apoiar a contabilidade com envio de documentos e informações.
  • Definir, acompanhar e revisar orçamentos e metas financeiras.
  • Realizar provisões e garantir o cumprimento de compromissos fiscais e financeiros.

Gestão Estratégica:

  • Participar do planejamento estratégico da clínica.
  • Sugerir melhorias em processos, ferramentas e tecnologias de apoio.
  • Monitorar indicadores de desempenho (KPI's) e propor planos de ação.
  • Colaborar com a área de marketing e comercial na previsão e acompanhamento de faturamento.

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Requisitos Técnicos e Comportamentais

Formação:

  • Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Pós-graduação/MBA em Gestão Financeira, Controladoria, Gestão em Saúde ou afins (desejável).

Conhecimentos:

  • Domínio de Excel e sistemas de gestão (ex: Clinicorp, Dental Office, Simples Dental, etc.).
  • Conhecimento em conciliação bancária, DRE, fluxo de caixa, planejamento orçamentário.
  • Noções de legislação trabalhista, compras e contratos.
  • Familiaridade com regras da ANVISA e compliance em saúde (desejável).

Perfil Comportamental:

  • Perfil executor, com senso de urgência, foco em solução e resiliência.
  • Habilidade de liderança e gestão de pessoas.
  • Organização e atenção a detalhes.
  • Visão analítica e estratégica.
  • Discrição, ética e sigilo profissional.
  • Alta capacidade de comunicação com equipe técnica e diretoria.

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Indicadores de Desempenho (KPIs)

  • Acuracidade do fluxo de caixa
  • Índice de inadimplência
  • Taxa de cumprimento do orçamento mensal
  • Eficiência em pagamentos e renegociações
  • Tempo médio de resolução de problemas administrativos
  • Nível de satisfação da equipe com processos e suporte

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Plano de Desenvolvimento e Avaliação

  • Avaliação trimestral com base em metas pré-estabelecidas.
  • Treinamentos em ferramentas financeiras e gestão de equipe.
  • Desenvolvimento de competências de liderança e visão empresarial.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: R$2, R$6,000.00 per month

Ability to commute/relocate:

  • Guaratinguetá - SP: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Education:

  • Bachelor's (Preferred)

Experience:

  • em parte adm de clínicas (Preferred)

  • Auxiliar administrativo

    1 dia atrás

    Guaratinguetá, São Paulo, Brasil La Bufalina Industria E Comercio De Laticinios Tempo inteiro R$15.000 - R$21.500 por ano

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  • Auxiliar administrativo

    Há 6 dias

    Guaratinguetá, São Paulo, Brasil MTK Service Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Auxiliando em rotinas administrativas na área de segurança, coordenadores e financeiro.ResponsabilidadesMonitoramento nos portais das empresas, verificando as validades e realizando imput dos documentosQualificaçõesDesejável Ensino Técnico ou graduação em Adminiistralção, Rh ou áreas correlatadas

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 6 dias

    Guaratinguetá, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Papelaria admite Estagiário na área Administrativa em Guaratinguetá (Pedregulho).Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas administrativas, como organização de documentos e planilhas. Atualizar cadastros de clientes e fornecedores no sistema. Apoiar no controle de estoque e conferência de mercadorias. Prestar suporte no atendimento a clientes, presencial...

  • 0710/SP Gerente de Negócios PF

    Há 5 dias

    Guaratinguetá, São Paulo, Brasil SICREDI Tempo inteiro

    Estamos em busca de pessoas para fazer a diferença Se você é um profissional dinâmico e ama bons desafios; te convido a fazer parte de uma cooperativa que colabora e se preocupa com você e sua cidadeInscreva-se na vaga e vem com a genteResponsabilidades e atribuições Relacionamento com associados e demais públicos de interesse, na agência ou em...

  • Coordenador de Segurança do Trabalho

    1 semana atrás

    Guaratinguetá, São Paulo, Brasil COMERCIAL ATLÂNTICA Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos um(a) profissional para atuar com foco na prevenção de acidentes, garantia do cumprimento das normas regulamentadoras e promoção de cultura de segurança.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades:Realizar inspeções de segurança em áreas de armazém, carregamento, distribuição e administrativas;Monitorar condições de trabalho e...

  • Gerente Administrativo e Financeiro

    4 semanas atrás

    Guaratinguetá, Brasil Nepo Odontologia Tempo inteiro

    Descrição de Cargo - Gerente Administrativo e FinanceiroCargo: Gerente Administrativo e FinanceiroSetor: Administrativo / Financeiro / DiretoriaReporta-se a: Diretor Clínico / Sócio AdministradorSubordinados diretos: Recepção, financeiro, auxiliar administrativo, compras, manutenção, serviços gerais (conforme estrutura da clínica)Carga horária:...

  • Aux. Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Guaratinguetá, Brasil TerraNutri Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Financeiro/Administrativo****Requisitos**:- Experiência em pelo menos uma das áreas: contábil, administrativa ou financeira;- Domínio intermediário em **Excel** ;- Habilidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade;- Boa comunicação e facilidade no atendimento ao cliente;- Desejável: conhecimento em emissão de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Guaratinguetá, SP, Brasil Vaapty Guaratinguetá Tempo inteiro

    Descrição Sumaria Executar as atividades rotinas financeiras; realizar a formalização da negociação; Prestar apoio ao gerente, lojistas e negociadores. Subordinação Responde ao Proprietário da Loja ou Gerente **Responsabilidades**: Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.840,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Gerente De Unidade

    2 semanas atrás

    Guaratinguetá, Brasil Gestão Comercial Tempo inteiro

    Gerente de Unidade - Guaratinguetá e RegiãoIrá atuar como Gerente de Unidade garantindo a entrega dos resultados financeiros, através da gestão de pessoas e processos pré-estabelecidos, disseminando a cultura e valores da empresa.Responsável pela gestão do time: recrutamento e seleção, feedback, escalas (montar e gerir), controle de ponto,...

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  • 0710/SP Gerente de Negócios PF

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    Guaratinguetá, Brasil Sicredi Tempo inteiro

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