Analista de Eventos Sênior

• Definir objetivos, público-alvo e formato de eventos (presenciais, híbridos ou online);
• Elaborar cronogramas, orçamentos e checklists de atividades;
• Elaborar o cronograma anual de eventos da Embrapii, alinhado ao planejamento estratégico e às demandas das áreas;
• Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e monitorar custos;
• Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores (espaços, catering/buffet, tecnologia, montagem, transporte, hospedagem, audiovisual, segurança, etc.) e negociar contratos.

Gestão de Eventos Corporativos e Técnicos

• Organizar workshops, seminários e feiras para divulgar projetos de P&D apoiados pela Embrapii;
• Planejar rodadas de negócios entre empresas e ICTs (Institutos de Ciência e Tecnologia);
• Apoiar a participação da Embrapii em eventos externos.

Execução e Logística

• Coordenar a montagem e desmontagem de eventos presenciais;
• Gerenciar eventos virtuais e híbridos, incluindo plataformas digitais e transmissão ao vivo;
• Controlar listas de presença, credenciamento e materiais de apoio;
• Garantir que todos os aspectos — visuais, logísticos, técnicos e de protocolo — estejam alinhados ao padrão institucional.

Articulação com Stakeholders

• Gerenciar convites e relações com participantes (empresas, pesquisadores, governo);
• Acompanhar pós-evento (feedback, relatórios de satisfação, follow-up com leads).

Relacionamento e Comunicação

• Apoiar na divulgação e cobertura dos eventos, incluindo suporte às mídias sociais e assessoria de imprensa;
• Atuar em parceria com a equipe de comunicação e produção de conteúdo para criar materiais de divulgação (e-mails, redes sociais, releases) e garantir identidade visual e coerência institucional;
• Produzir conteúdo para sites e plataformas de inscrição (Sympla, Eventbrite);
• Garantir a identidade visual da Embrapii em todos os materiais;
• Manter relacionamento com convidados, palestrantes e patrocinadores.

Apoio à Captação de Projetos e Parcerias

• Identificar oportunidades em eventos para prospectar novas demandas de inovação;
• Registrar insights e leads gerados durante os eventos para a área comercial.

Pós-Evento: Avaliação e Mensuração de Resultados

• Elaborar relatórios pós-evento com métricas de participação, engajamento e ROI;
• Acompanhar indicadores como: número de participantes e empresas envolvidas, parcerias firmadas após o evento, geração de novas propostas de projetos;
• Realizar levantamento de indicadores de desempenho (participação, satisfação, impacto);
• Elaborar relatórios e recomendações para melhorias;
• Organizar e arquivar registros fotográficos e audiovisuais.

Criatividade e Inovação

• Pensamento "fora da caixa" para desenvolver conceitos únicos que atraim o público (ex.: gamificação, interações tecnológicas);
• Sensibilidade para branding a fim de garantir que toda ação reflita a identidade da marca;
• Atualização sobre tendências em eventos – conhecer novas ferramentas (realidade aumentada, metaverso, transmissões interativas);
• Propor formats diferenciados (hackathons, demonstrações de tecnologias, webinars temáticos);
• Explorar ferramentas digitais para ampliar o alcance (metaverso, transmissões ao vivo).

Requisitos

• Formação superior completa, com diploma reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC) preferencialmente nas áreas de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;
• Pós-graduação completa, com carga horária mínima de 360 horas, reconhecida pelo MEC preferencialmente nas áreas de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;
• Experiência comprovada como profissional de nível superior, atuando com cerimonial e protocolo, e com organização e planejamento de eventos corporativos, institucionais e/ou científicos.: Eventos de âmbito nacional e internacional; Público governamental (como parceiro ou participante); e Eventos para, no mínimo, 500 pessoas, de forma presencial, on-line e híbridos;
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
• Fluência em inglês ou espanhol;
• Dominio avançado de ferramentas do Microsoft Office 365, obrigatoriamente Word, Excel, PPT;
• Domínio avançado de ferramentas de gestão de tarefas como Asana e Planner;
• Domínio de ferramentas de gestão de eventos e plataformas para reuniões virtuais.
• Habilidade de negociação e gestão de contratos: conduzir acordos com fornecedores e parceiros de forma ética, buscando custo-benefício e qualidade;
• Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos: eventos têm prazos curtos e exigem tomadas de decisão rápidas;
• Organização e gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas tarefas, prazos apertados e mudanças de última hora sem comprometer a qualidade;
• Proatividade/iniciativa: antecipar problemas, propor soluções e identificar oportunidades de melhoria antes que sejam solicitadas;
• Comunicação clara e assertiva: saber transmitir informações de forma objetiva para diferentes públicos (equipe interna, fornecedores, clientes, parceiros e autoridades);
• Relacionamento interpessoal: manter o equilíbrio emocional diante de imprevistos, alta demanda e expectativas elevadas;
• Compromisso com excelência e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e de Capacidade de priorização: saber diferenciar o que é urgente do que é importante, tomando decisões rápidas e acertadas;
• Capacidade para propor soluções em condições de adversidade sem ter de ser demandado;
• Empatia, jogo de cintura e traquejo para lidar com os imprevistos inerentes à atividades de eventos;
• Flexibilidade para se adaptar a diferentes públicos (corporativo, jovem, técnico) e diferentes cenários;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Integrar-se a diferentes áreas internas e alinhar esforços com parceiros e prestadores de serviço.

Assistência médica Assistência odontológica Auxílio Home Office Clube de Corrida Convênio SESC Seguro de Vida Total Pass Vale-alimentação Vale-transporteEntre ou crie sua conta para ativar alertas de Analista de Eventos Sênior Entre ou crie sua conta para ativar alertas de Analista de Eventos Sênior Analista de Eventos Sênior em Brasília, DF, BR

Sobre a empresa

A Empresa Brasileira de Pesquisa e Inovação Industrial (Embrapii) conecta o conhecimento científico da sua Rede de Unidades com a indústria por meio de um modelo ágil, flexível, de baixa burocracia e com o investimento de recursos não reembolsáveis.

A Rede de Unidades Embrapii é formada por Instituições de Ciência e Tecnologia (ICT) públicas e privadas credenciadas para atender as demandas de inovação da indústria. Além de disponibilizar o conhecimento científico por meio de suas Unidades, a Embrapii compartilha os custos dos projetos com as empresas aportando recursos não reembolsáveis.

A Embrapii compartilha o risco na fase pré-competitiva da inovação para estimular o setor industrial a inovar mais e com maior intensidade tecnológica. O objetivo é potencializar a força competitiva das indústrias brasileiras nos mercados interno e internacional.

#J-18808-Ljbffr

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