行政助理

Assistente Administrativo & RH – Facilities, Recrutamento e DP (Generalista Júnior) Local:Vila Olimpia - São Paulo/SP |Modalidade:PresencialSobre a oportunidade: Buscamos um(a) profissional multifuncional, organizado(a) e com vontade de aprender, para apoiar as rotinas administrativas e de Recursos Humanos da nossa operação no Brasil. Essa pessoa será um ponto de apoio essencial para o time de RH e Facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente, acolhedor e bem estruturado.Principais Responsabilidades:Administração & FacilitiesApoiar na gestão de fornecedores (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, etc.);Controlar compras e estoque de materiais de escritório, copa e higiene;Apoiar o RH em eventos internos, confraternizações e integrações;Acompanhar demandas de manutenção, serviços gerais e infraestrutura do escritório.Recursos HumanosApoiar o processo de Recrutamento e Seleção (divulgação de vagas, triagem, agendamento e feedback de candidatos);Realizar Entrevistas;Dar suporte nos processos de admissão, desligamento e integração de novos colaboradores;Auxiliar na organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais;Apoiar rotinas administrativas do RH (planilhas, relatórios, lançamentos e suporte ao DP).Departamento Pessoal (apoio básico)Apoiar no envio de documentação para admissão e rescisão;Atualizar planilhas de ponto, benefícios e controle de férias;Apoiar o contato com a BPO/folha quando necessário;Apoiar a Equipe de RH & ADM.Requisitos:Ensino superior em andamento (Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas);Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou RH (mesmo que breve);Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel e Outlook);Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal.Diferenciais:Experiência em facilities ou recrutamento e seleção;Noções básicas de DP (admissão, rescisão, benefícios, ponto);Inglês IntermediárioFacilidade para lidar com ambientes multiculturais (empresa global).O que oferecemos:Ambiente colaborativo, com aprendizado constante e oportunidades de crescimento;Contato direto com diferentes áreas da empresa;Participação em projetos de melhoria e estruturação do RH.