Assistente de Diretoria

2 meses atrás


FORTALEZA, Brasil IMAGEM SEGURANÇA Tempo inteiro

Descrição:

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional direto à alta gestão da empresa. Este profissional auxilia nas demandas diárias da diretoria, garantindo a organização das atividades e a comunicação eficaz entre os departamentos, fornecedores, clientes e parceiros.

 

Atividades:

  • Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
  • Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
  • Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.
  • Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.
  • Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.
  • Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.
  • Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria
  • Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.
  • Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.
  • Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
  • Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.
  • Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.

 

Requisitos:

 

Cursando Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Análise de Dados ou áreas afins.

Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.

Conhecimento intermediário de Excel, incluindo criação de relatórios e tabelas dinâmicas.

Carteira de Habilitação cat. B

 

Informações adicionais:

 

Horário: 07h30 às 17h30

 

Benefícios:

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxilio educação

Empréstimo consignado

Estacionamento

Ginástica laboral

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Day-off


  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Fortaleza, Brasil IMAGEM SEGURANÇA Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional direto à alta gestão da empresa. Este profissional auxilia nas demandas diárias da diretoria, garantindo a organização das atividades e a comunicação eficaz entre os departamentos, fornecedores, clientes e parceiros. **Atividades**: - Gerenciar a agenda da diretoria,...

  • Secretária de Diretoria

    5 meses atrás


    Fortaleza, Brasil CORTE E DOBRA INDUSTRIA DE AÇOS Tempo inteiro

    REQUISITOS; Cursando a partir do 4ª semestre ou graduado em Administração, Secretariado Executivo ou em áreas afins; Pacote Office Intermediário a avançado; Boa comunicação e escrita; Será um diferencial experiência na função. RESPONSÁBILIDADES; Organização de agenda e compromissos; Arquivo de documentação; Participação em reuniões...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Fortaleza, Brasil DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS ALBUQUERQUE LTDA Tempo inteiro

    O profissional no cargo de **Assistente Administrativo** executa serviços de apoio à diretoria administrativa, bem como o setor de operações do grupo, auxiliando na execução de rotinas de escritório, gerando e controlando relatórios de indicadores, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos e acompanhando processos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    FORTALEZA, Brasil Grupo Centerbox Tempo inteiro

    O profissional no cargo de Assistente Administrativo executa serviços de apoio à diretoria administrativa, bem como o setor de operações do grupo, auxiliando na execução de rotinas de escritório, gerando e controlando relatórios de indicadores, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos e acompanhando processos administrativos...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil EXCLUSIVA ESTETICA E SAUDE Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional dedicado e organizado para atuar como Assistente Administrativo de Diretoria em nossa equipe.ResponsabilidadesAssessorar a diretoria em atividades administrativas e organizacionais.Coordenar a agenda da diretoria, agendando reuniões e compromissos.Gerenciar correspondências e comunicações direcionadas à...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Farmácias Pague Menos Tempo inteiro

    Faturamento e Controle de PagamentosNossa equipe de Farmácias Pague Menos busca por um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo, responsável por realizar o lançamento de Notas Fiscais, controle e lançamento de pagamentos de toda a diretoria, além de criar, abastecer e relatar controles de indicadores...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Itaueira Agropecuária SA Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:Itaueira Agropecuária S/A busca fortalecer sua equipe com um profissional capacitado para apoiar a diretoria na gestão das suas atividades.Sobre o CargoCargo: Assistente de Administração ExecutivaDesenvolver uma carreira nas áreas administrativas do ramo agropecuário com foco em apoio à Diretoria é uma oportunidade única para...


  • Fortaleza, Brasil BEBETENKITE Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Conhecimento em Excel; Resolução de demanda na área financeira, conciliação bancária e rotinas administrativas; Responsável por demandas pessoais da diretoria. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.335,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica -...

  • Assistente de Cozinha

    2 meses atrás


    Fortaleza, Brasil TOP COMPANY RH Tempo inteiro

    EMPRESA DO RAMO ALIMENTICIO ABRE VAGA PARA ASSISTENTE DE COZINHA. ATIVIDADES: Realizar pré-preparos e preparos para eventos Trabalhar em eventos externos e internos; Realizar o preparo de refeições para Diretoria; Atender a Diretoria em eventos e no dia a dia; Manter a organização das áreas; Realizar demais atividades correlatas à...

  • Assistente de Cozinha

    6 meses atrás


    Fortaleza, Brasil TOP COMPANY RH Tempo inteiro

    EMPRESA DO RAMO ALIMENTICIO ABRE VAGA PARA ASSISTENTE DE COZINHA. ATIVIDADES: Realizar pré-preparos e preparos para eventos Trabalhar em eventos externos e internos; Realizar o preparo de refeições para Diretoria; Atender a Diretoria em eventos e no dia a dia; Manter a organização das áreas; Realizar demais atividades correlatas à...

  • Assistente Pedagógico

    6 meses atrás


    Fortaleza, Brasil Crusoe Foods Tempo inteiro

    Assistente Pedagógico Atividades: - Fica a frente do setor pedagógico, executa elaborações de planilhas para financeiro. - Relatório para Diretoria e terá contato diário com professores. - Os professores prestam serviços para elaborar as provas, então essa pessoa vai acompanhar os professores, repassar as demandas, cobrar os prazos e...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Fortaleza, Brasil Mova Recrutamento Tempo inteiro

    Estamos selecionando para empresa cliente, a **Norcalc Estrutural,** profissional competente para atuar como **Assistente Administrativo** (temporário),prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, comercial, DP e contábil. **Responsabilidades**: - Emissão de notas fiscais; - Emissão de...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Fortaleza, Brasil MITTU BANK CORRESPONDENTE FINANCEIRA LTDA Tempo inteiro

    A **Mittu** foi feita para você que é adepto a uma vida prática. Somos uma startup brasileira que nasceu com o objetivo de levar mais tecnologia e facilidade na sua gestão financeira ou da sua empresa com um sistema 100% online. Proporcionamos inúmeros benefícios que garantem um dia a dia muito mais agradável. Nada de filas. Nada de aborrecimentos....

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    FORTALEZA, Brasil MITTU BANK CORRESPONDENTE FINANCEIRA LTDA Tempo inteiro

    A Mittu foi feita para você que é adepto a uma vida prática. Somos uma startup brasileira que nasceu com o objetivo de levar mais tecnologia e facilidade na sua gestão financeira ou da sua empresa com um sistema 100% online. Proporcionamos inúmeros benefícios que garantem um dia a dia muito mais agradável. Nada de filas. Nada de aborrecimentos....

  • Assistente de Coffee Back

    5 meses atrás


    Fortaleza, Brasil TOP COMPANY RH Tempo inteiro

    EMPRESA DO RAMO ALIMENTICIO ABRE VAGA PARA ASSISTENTE DE COZINHA. ATIVIDADES: Realizar pré-preparos e preparos para eventos Trabalhar em eventos externos e internos; Realizar o preparo de refeições para Diretoria; Atender a Diretoria em eventos e no dia a dia; Manter a organização das áreas; Realizar demais atividades correlatas à...

  • Assistente Comercial

    5 meses atrás


    Fortaleza, Brasil Distribuidora de Auto Pecas Tempo inteiro

    **Assistente Comercial (Setor Automotivo)** **Funções**: - Operacionalizar todas as demandas da Diretoria Comercial. - Solucionar conflitos com clientes da carteira (André) - Liberar pedidos e analisar crédito dos clientes quando necessário, com setor financeiro. (Almir) - Gerar promoções semanais por grupo. - Acompanhar ticket médio (vendas e...

  • Assistente de Compras

    2 semanas atrás


    Fortaleza, Brasil Persona RH Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**: - Receber as ordens de compras abertas pelo setor comercial - Realizar as compras conforme prazos de pagamentos e preços definidos pela diretoria - Conferir e lançar as NF's em sistema para o contas a pagar - ** Diferencial**: Experiência no setor de compras do ramo têxtil **Descrição da oportunidade**: **Área da...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Fortaleza, Brasil CMGB* Gestão de Negócios Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, Cesta básica **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Requisitos**: Ensino médio completo ou graduação cursando em administração ou áreas afins; Vivência com...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Exclusiva Odontologia Tempo inteiro

    Descrição: Buscamos um profissional comprometido e organizado para atuar como Assistente Administrativo de Alto Nível em nossa equipe. Se você é apaixonado por gestão administrativa e deseja contribuir para o sucesso de uma empresa inovadora, essa oportunidade é ideal para você.Responsabilidades:1. Assessorar a diretoria em atividades administrativas...


  • fortaleza, Brasil Studart RH Tempo inteiro

    Consultoria em gestão de RH admite Assistente Administrativo Financeiro em Fortaleza (Centro). Auxiliar na organização do setor administrativo-financeiro e realizar e/ou monitorar atividades demandadas pela Diretoria Financeira. Suporte no planejamento estratégico, como: levantamento e organização de dados, apresentação e registro de saídas de...