Assistente de Gestão de Contrato

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades

Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas . Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade , do consumo , da sustentabilidade e da qualidade de vida .

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação

Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA+ e pessoas com deficiência. Temos um compromisso em promover diversidade , e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo. Queremos que você venha ser aluminizado(a) com a gente

#VemserCBA

• Acompanhar a execução de serviços de empresas terceirizadas;
• Operar sistemas internos de criação e acompanhar requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;
• Providenciar compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;
• Gerenciar o sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;
• Conferir documentos e obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os envolvidos quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;
• Controlar e realizar medições periódicas dos serviços executados, garantindo a precisão dos dados de cobrança;
• Analisar e validar medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;
• Estruturar e validar os documentos (kits) contendo os boletins de medição, liberando-os para faturamento;
• Controlar os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;
• Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir a execução dos contratos;
• Prestar atendimento a clientes internos e fornecedores;
• Elaborar apresentações, participar de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas relacionadas aos contratos;
• Executar atividades de levantamento de dados e informações;
• Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área;
• Participar de análises e soluções de problemas;
• Elaborar e controlar o plano de ação para tratamento de desvios;
• Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema, visando o cumprimento de metas e padrões alinhados ao planejamento estratégico;
• Auxiliar nas campanhas corporativas e de outras áreas;
• Gerenciar as frotas de veículos próprios e máquinas pesadas;
• Gerenciar e apoiar na oferta de refeições e coffee breaks;
• Gerenciar terceirizadas de conservação, vigilância e transporte;
• Planejar, gerenciar e programar demandas de conservação predial, de barragens e de estradas de acesso.

OBRIGATÓRIO:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office intermediário;
• CNH B.

DESEJÁVEL:

• Conhecimento em gestão de facilities e contratos;
• Formação técnica em administração;
• Formação superior em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Tecnólogo ou áreas correlatas;
• Power BI;
• Project.

Na CBA, o foco nas pessoas é real. Cuidamos de você e sua família com benefícios como assistência médica, odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o "Por Você", com atividades físicas, orientação nutricional, bem-estar emocional e prevenção.

Dependendo da unidade, você poderá ter acesso a benefícios de refeição, alimentação e suporte ao deslocamento, como vale transporte, reembolso de mobilidade ou fretado.

Oferecemos bônus anual e plano de previdência privada para ajudar no seu planejamento financeiro.