Assistente de Gestão de Contrato

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades

Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade, do consumo, da sustentabilidade e da qualidade de vida.

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação

Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente

#VemserCBA

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar a execução de serviços de empresas terceiras;
• Operar sistemas internos de criação e acompanhar requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;
• Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;
• Gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;
• Conferência dos documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;
• Controlar e realizar medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;
• Analisar e validar medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;
• Estruturar e validar os documentos (kits) contendo os boletins de medição, liberando-os para faturamento;
• Controlar os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;
• Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;
• Realizar atendimento a clientes internos e fornecedores;
• Elaborar apresentações, realizar e participar de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;
• Executar atividades de levantamento de dados e informações;
• Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área;
• Participar de análises e soluções de problemas;
• Elaborar e controlar o plano de ação para tratamento dos desvios;
• Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa;
• Apoiar no desdobramento de campanhas coorporativas e das demais áreas;
• Realizar a gestão das frotas de veículos próprios e máquinas pesadas;
• Realizar a gestão e apoiar no fornecimento de refeições e coffee breaks;
• Realizar a gestão das terceiras de conservação, vigilância e transporte;
• Elaborar o planejamento, gestão e programação das demandas de conservação predial, de Barragens e das estradas de acesso.

Requisitos e qualificações

OBRIGATÓRIO:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office intermediário;
• CNH B.

DESEJÁVEL:

• Conhecimento em gestão de facilites e de contratos;
• Formação técnica em administração;
• Formação Superior em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Tecnólogo e/ou áreas correlatas;
• Power BI;
• Project.

Informações adicionais

Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento

Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.

De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.

Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria, segundo o ranking Great Place To Work.

É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso