Assistente Administrativo Ambulatório Palmas

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de **Graduação,** mais especificamente na **AFYA PALMAS,** para trabalhar de forma **presencial na cidade de Palmas / TO**.
Ao assumir o cargo de **Assistente Administrativo**na Afya, seu objetivo principal será **oferecer suporte às atividades administrativas, contribuindo com a organização, controle de materiais e apoio aos docentes e alunos durante as práticas. Atuará de forma colaborativa com equipes multiprofissionais, garantindo que os processos estejam alinhados com os padrões institucionais, acadêmicos e de biossegurança, promovendo um ambiente funcional, seguro e eficiente.**
***Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.**:
**Responsabilidades e atribuições**
**COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA**:
- Atendimento ao Público: Recepcionar pacientes e visitantes, prestando informações claras e humanizadas; Esclarecer dúvidas, encaminhar demandas e promover ambiente acolhedor; Apoiar estudantes e docentes durante atividades de atendimento à comunidade.
- Organização de Documentos e Arquivos: Manter atualizados os prontuários e documentos clínicos, assegurando confidencialidade e segurança das informações, conforme a LGPD; Organizar arquivos físicos e eletrônicos de maneira sistemática; Apoiar na digitalização e registro de dados em sistemas informatizados.
- Suporte Administrativo Geral: Redigir comunicados; Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos; Apoiar demandas administrativas da coordenação da clínica e dos docentes.
- Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlar o estoque de materiais médico-hospitalares e administrativos; Registrar e solicitar reposições, mantendo abastecimento contínuo; Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos.
- Interação com Fornecedores e Rede SUS: Interagir com fornecedores, fornecendo informações e apoio à gestão ambulatorial; Apoiar encaminhamentos e interface com a rede SUS, conforme protocolos da Clínica Acadêmica.
- Apoio a Consultas e Procedimentos: Preparar consultórios, organizando materiais e equipamentos necessários; Prestar suporte logístico a médicos e acadêmicos durante os atendimentos; Auxiliar no fluxo de atendimento para garantir eficiência e qualidade.
- Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
**Requisitos e qualificações**
**O QUE BUSCAMOS**:
- Ensino superior em Administração ou afins.
- Familiaridade com terminologia médica e legislação de saúde, incluindo normas do SUS;
- Desejável vivência prévia em ambiente de consultório ou clínica de saúde;
- Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Comunicação interpessoal, empatia, atenção aos detalhes e organização;
- Capacidade de trabalho em equipe, sob pressão e com foco no paciente e comunidade acadêmica.
**Informações adicionais**
**GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.**:
**Confira os principais abaixo**:
**Para o dia a dia**:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
**Família, Saúde e Bem-estar**:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).
**Desenvolvimento e Aprendizado**:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
**O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.**
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
**Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.** Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cant

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