Auxiliar Administrativo de Vendas

Quem somos? Com mais de duas décadas de experiência, a Octalab é líder nacional em manipulação de medicamentos estéreis, oferecendo soluções inovadoras em oftalmologia, urologia e mesoterapia. Garantimos produtos seguros e eficazes, destacando-nos pelo atendimento personalizado e suporte técnico de alta qualidade. Investimos continuamente em inovação e tecnologia para fornecer soluções avançadas. Estamos preparados para enfrentar futuros desafios e continuar nossa trajetória de sucesso. Missão: O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por prestar suporte ao time comercial, fazendo inclusão de pedidos no sistema HOS, cadastramento de clientes, acompanhamento e compartilhamento do código rastreamento, auxiliando-os na parte dos processos administrativos, proporcionando agilidade para o time comercial focar 100% nos atendimentos aos clientes. Responsabilidades e atribuições: Realização de cadastros e inclusão de pedidos no sistema HOS, solicitados pelas assistentes de vendas; Conferência de documentação e inclusão dos dados no sistema, observando e permitindo o cadastramento somente dos profissionais habilitados; Participação em palestras, eventos e congressos, realizando atendimento e prospecção de novos clientes dentro do evento; Envio de rastreamento dos Correios, após recebimento da informação do setor de expedição; Realiza o acompanhamento de atendimentos via guru, para auxiliar e agilizar o envio de informações, mediante orientação e direcionamento do gestor local ou assistentes de vendas; Inclusão de reclamação, manifestação ou problemas internos e externos dentro do sistema da qualidade (quando solicitado); Realizar o pós vendas, acompanhando os envios via Correios e notificando as assistentes de vendas, sobre o status dos pedidos recebidos e encaminhamento do motivo dos pedidos não entregues para o vendedor responsável pelo cliente; Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro; Suporte ao time comercial quando estiver em falta algum item no pedido solicitado para inclusão no sistema; Auxiliar e enviar Campanhas de Vendas, pré definidas e orientadas pela coordenação do setor; Cria, confere e envia o link de pagamento para o time comercial; Analisa dados dos potenciais compradores, compartilhando informações relevantes para o time comercial impulsionar as vendas; Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro. Requisitos necessários: Ensino médio completo; Boa comunicação (escrita e fala). Desejável (diferencial): Técnico em administração ou área da saúde; Experiência em atividade similar. Benefícios que cuidam de você dentro e fora da Octalab Vale-Transporte com desconto simbólico de apenas 1%; Vale-Refeição, para suas refeições fora de casa; Vale-Alimentação, para complementar sua despensa; Refeitório no local, com estrutura confortável para suas refeições; Café da manhã e da tarde servido diariamente para dar energia ao seu dia; TotalPass, acesso facilitado a academias e bem-estar físico; Subsídio Educacional, investimos no seu futuro: a Octalab custeia uma parte das formações dos seus colaboradores; Assistência Médica e Odontológica, para cuidar da sua saúde e da sua família; Seguro de Vida em Grupo, garantindo mais segurança pra você e quem ama; Parceria com o Sesc, para acesso às unidades e serviços do Sesc, como lazer, cultura; Assistência Funerária, para oferecer apoio em momentos delicados; Day-off no dia do seu aniversário – porque celebrar você faz parte do nosso jeito de ser. Onde e como você irá trabalhar? Local de trabalho: Santo André SP; Jornada: Horário comercial; Tipo de contrato: CLT; Modalidade: 100% presencial. Aqui, você é reconhecido, apoiado e incentivado a crescer. Venha construir sua trajetória com a gente #J-18808-Ljbffr