Auxiliar Administrativo De Vendas

Quem somos?Com mais de duas décadas de experiência, a Octalab é líder nacional em manipulação de medicamentos estéreis, oferecendo soluções inovadoras em oftalmologia, urologia e mesoterapia.Garantimos produtos seguros e eficazes, destacando-nos pelo atendimento personalizado e suporte técnico de alta qualidade.Investimos continuamente em inovação e tecnologia para fornecer soluções avançadas.Estamos preparados para enfrentar futuros desafios e continuar nossa trajetória de sucesso.Missão:O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por prestar suporte ao time comercial, fazendo inclusão de pedidos no sistema HOS, cadastramento de clientes, acompanhamento e compartilhamento do cód rastreamento, auxiliando-os na parte dos processos administrativos, proporcionando agilidade para o time comercial focar 100% nos atendimentos aos clientes.Responsabilidades e atribuições:Realização de cadastros e inclusão de pedidos no sistema HOS, solicitados pelas assistentes de vendas;Conferência de documentação e inclusão dos dados no sistema, observando e permitindo o cadastramento somente dos profissionais habilitados;Participação em palestras, eventos e congressos, realizando atendimento e prospecção de novos clientes dentro do evento;Envio de rastreamento dos Correios, após recebimento da informação do setor de expedição;Realiza o acompanhamento de atendimentos via guru, para auxiliar e agilizar o envio de informações, mediante orientação e direcionamento do gestor local ou assistentes de vendas;Inclusão de reclamação, manifestação ou problemas internos e externos dentro do sistema da qualidade (quando solicitado);Realizar o pós vendas, acompanhando os envios vias Correios e notificando as assistentes de vendas, sobre o status dos pedidos recebidos e encaminhamento do motivo dos pedidos não entregues para o vendedor responsável pelo cliente;Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro;Suporte ao time comercial quando estiver em falta algum item no pedido solicitado para inclusão no sistema;Auxiliar e enviar Campanhas de Vendas, pré definidas e orientadas pela coordenação do setor;Cria, confere e envia o link de pagamento para o time comercial;Analisa dados dos potenciais compradores, compartilhando informações relevantes para o time comercial impulsionar as vendas;Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro.Requisitos necessários:Ensino médio completo;Boa comunicação (escrita e fala).Desejável (diferencial):Técnico em administração ou área da saúde;Experiência em atividade similar.Benefícios que cuidam de você dentro e fora da OctalabNa Octalab, valorizamos pessoas.Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo que vai além do básico — pensando no seu bem-estar, no seu crescimento e na sua qualidade de vida:Vale-Transporte com desconto simbólico de apenas 1%;Vale-Refeição, para suas refeições fora de casa;Vale-Alimentação, para complementar sua despensa;Refeitório no local, com estrutura confortável para suas refeições;Café da manhã e da tarde servido diariamente para dar energia ao seu dia;TotalPass, acesso facilitado a academias e bem-estar físico;Subsídio Educacional, investimos no seu futuro: a Octalab custeia uma parte das formações dos seus colaboradores;Assistência Médica e Odontológica, para cuidar da sua saúde e da sua família;Seguro de Vida em Grupo, garantindo mais segurança pra você e quem ama;Parceria com o Sesc, para acesso às unidades e serviços do Sesc, como lazer, cultura;Assistência Funerária, para oferecer apoio em momentos delicados;Day-off no dia do seu aniversário – porque celebrar você faz parte do nosso jeito de ser ?Onde e como você irá trabalhar?Local de trabalho: Santo André SP;Jornada: Horário comercial;Tipo de contrato: CLT;Modalidade: 100% presencial.Aqui, você é reconhecido, apoiado e incentivado a crescer.Venha construir sua trajetória com a gente