Oficial de Distribuição e Logística

Oficial de Distribuição e Logística - Boa Vista/RR. Associação Voluntários para o Serviço Internacional - Brasil (AVSI Brasil).

1 posição • Elegível para PCD.

O(a) Oficial de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo e ao(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Atua como apoio técnico direto para os(as) Assistentes de Distribuição e Logística e deve garantir processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva entre comunidade, equipe e parceiros. Monitora questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos, em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida.

O(A) Oficial de Distribuição e Logística atua nas três áreas seguintes, sendo o ponto focal da organização e tendo a responsabilidade de monitorar essas temáticas, reportando adequadamente à gerência do projeto.

• Distribuição de NFIs
• Coordenar estratégias para engajamento da população sobre procedimentos de distribuição
• Apoiar campanhas de conscientização em massa sobre questões relacionadas à distribuição, conservação da infraestrutura e uso adequado de itens distribuídos
• Preencher planilhas de pedidos de NFIs e realizar a entrega dos materiais
• Efetuar os manifestos de distribuição pelo GDT
• Preencher planilhas para controle de estoque e processos de recebimento, entrega, prestação de contas
• Apoiar nos processos de abertura e encerramento de abrigos, com logística de patrimônio e materiais
• Coordenar a montagem das unidades habitacionais disponibilizadas pelo ACNUR
• Efetivar pequenos reparos como troca de sifões, lâmpadas, torneiras e de fechaduras
• Trabalhar para a efetivação da missão AVSI de promover protagonismo entre pessoas em vulnerabilidade e suas comunidades, considerando cada fase do acolhimento

•

Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a atuação; reportar ao coordenador do abrigo sobre atividades diárias, carga horária, descanso, férias, plantões e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho e objetivos, mantendo coordenação informada sobre desafios de proteção e casos de alta complexidade.

Participar das atividades de gestão do abrigo, incluindo serviços de distribuição de itens alimentares e não alimentares, atividades comunitárias, demandas de abertura, reestruturação e fechamento de abrigos, e demais demandas que surjam como atividades da gestão e/ou estratégia da operação.

Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos) e proceder ao pedido de materiais conforme periodicidade estabelecida.

Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída, balanço de estoque e relatórios de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados.

Replicar treinamento de segurança ao comitê de infraestrutura e monitorar o uso de EPIs.

• Graduação
• Inglês - Intermediário
• Espanhol - Avançado

• Conhecimentos de informática e uso de computadores, tablets etc. – Avançado
• Experiência anterior com gestão de pessoas e supervisão de equipes – Avançado
• Conhecimento em processos de Compras – Intermediário
• Conhecimento da situação da Venezuela (emergência humanitária – VenSit) e particularidades da migração venezuelana – Avançado
• Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel) – Avançado
• Habilidades de trabalho em equipe – Avançado
• Comunicação/escuta empática – Avançado
• Sensibilidade social e cultural – Avançado
• Flexibilidade (inclusive de horários) – Avançado
• Mediação de conflitos – Avançado
• Experiência em organização de depósitos/logística – Avançado
• Atuação em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado – Avançado
• Compromisso com aprendizagem contínua – Avançado
• Capacidade de tomada de decisão – Avançado
• Articulação com parceiros e stakeholders – Avançado
• Liderança e gestão de pessoas – Avançado
• Conhecimento prévio sobre contextos de deslocamento forçado e proteção a refugiadas e migrantes – Avançado
• Foco, adaptabilidade e ética de trabalho – Avançado
• Habilidades em processos logísticos (desejável) – Intermediário
• Trabalho em ambientes comunitários sob pressão e condições estressantes – Avançado
• Boa organização e gestão de tempo – Avançado
• Ensino Superior em Engenharia, Arquitetura, Administração, Logística ou áreas afins – Avançado
• Inteligência Emocional – Avançado
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Assistência odontológica
• Assistência médica