Secretária Executiva
Há 2 dias
Nível : Especialista
Cursos de : -
Escolaridade : Graduação - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.
Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês
Responsabilidades da posição :
A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa.
As principais responsabilidades incluem :
- Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.
- Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.
- Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.
- Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.
- Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.
- Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.
- Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.
- Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.
- Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.
- Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição :
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia na função.
- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fluência em inglês e / ou outras línguas, será um diferencial.
Sobre a empresa :
Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiroOrganização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...
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3 semanas atrás
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3 semanas atrás
santa isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroAgência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel.
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Secretária Executiva
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Santa Isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroAgência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do escritório. Auxiliar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Santa Isabel, Brasil Jobbol Tempo inteiroAgência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as...
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3 semanas atrás
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2 meses atrás
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Secretária(o) Executiva(o)
2 semanas atrás
Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...
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