Secretária Executiva

Há 2 dias


Santa Catarina, Brasil Solúvia Tempo inteiro

Nível : Especialista

Cursos de : -

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.

Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês

Responsabilidades da posição :

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa.

As principais responsabilidades incluem :

  • Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.
  • Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.
  • Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.
  • Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.
  • Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.
  • Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.
  • Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.
  • Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.
  • Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.
  • Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição :

  • Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia na função.
  • Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluência em inglês e / ou outras línguas, será um diferencial.

Sobre a empresa :

Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.

#J-18808-Ljbffr
  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    santa isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Santa Isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do escritório. Auxiliar...

  • Secretária

    2 meses atrás


    Santa Catarina, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Escritório admite Secretária em Florianópolis. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica (consultas, remédios...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Santa Isabel, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    santa isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do escritório.Auxiliar...


  • Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás


    Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás


    Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...


  • Santa Catarina, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra...


  • Santa Catarina, Brasil WestRock Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION O QUE ESTAMOS BUSCANDO : Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta, na unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios...


  • Santa Catarina, Brasil Grupo Nexxees Tempo inteiro

    QUEM SOMOS O Grupo Nexxees está há mais de três décadas revolucionando o mercado financeiro, oferecendo soluções que proporcionam rentabilidade e inovação para as maiores empresas do Brasil. Nosso maior propósito é garantir a sustentabilidade de nossos parceiros e incentivar seu desenvolvimento, construindo um futuro inovador junto a colaboradores...

  • Secretaria

    Há 1 mês


    Santa Isabel, Brasil VERZANI & SANDRINI Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: SecretáriaLocalização: SANTA ISABEL/GOTipo de Contrato: CLTHorário: 12x36 - Diurno e NoturnoResumo do Cargo:A Secretária é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à equipe, facilitando a comunicação interna e externa e garantindo o bom funcionamento do escritório. O profissional atuará na gestão de...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Santa Isabel do Rio Negro, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em Santa Isabel. Essa oportunidade é perfeita para quem busca desafios e oportunidades de crescimento em um ambiente dinâmico e inovador. Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o...


  • Nova Santa Rita, Brasil REITER LOG Tempo inteiro

    Função: O Secretário Executivo desempenha um papel fundamental na assistência à alta administração da empresa. A responsabilidade inclui a gestão de agendas e reuniões, contribuindo para a eficiência da equipe executiva. Além disso, é responsável pelo planejamento de eventos corporativos, garantindo que esses encontros sejam bem organizados e...


  • Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Apoio AdministrativoFazemos parte do mercado de planos previdenciários e assistênciais há mais de 50 anos e valorizamos profissionais competentes para atuar em nossos escritórios em Florianópolis.RequisitosSuperior completo em Secretariado Executivo ou área afim;Experiência em organização de reuniões e elaboração de atas;Domínio do Pacote...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    São José, Santa Catarina, Brasil MACROMAQ EQUIPAMENTOS Tempo inteiro

    O que você irá fazer:-Administrar agenda pessoal do CEO e Diretor Comercial, como marcar e cancelar compromissos;-Colher assinatura; -Administrar pendências; -Definir encaminhamento de documentos;- Assistir à direção em reuniões; -Secretariar reuniões.O que esperamos de você:-Ser organizada;-Inglês fluente;-Ter uma boa comunicação; -Ter...

  • Controller

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Tschumi Leão Advogado Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Controller para integrar nossa equipe em Florianópolis . Se você tem experiência em gestão de publicações e deseja trabalhar em um escritório especializado em cível geral, empresarial e imobiliário , essa oportunidade pode ser para você!Principais atividades:Gestão de todas as publicações do...