Secretaria(O) Executiva(O) Bilingue

Há 2 dias

Santa Catarina, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.

Responsabilidades:
  • Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;
  • Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais;
  • Priorização das demandas e confidencialidade das informações;
  • Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;
  • Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade;
  • Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;
  • Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria;
  • Receber, distribuir e enviar correspondência da Diretoria;
  • Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios;
  • Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;
  • Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;
  • Efetuar solicitações de transporte;
  • Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
  • Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.
Requisitos:
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
  • Desejável Pós-Graduação;
  • Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);
  • Experiência com SAP, Pacote Office;
  • Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;
Benefícios:
  • Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos.
  • Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
  • Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.
  • Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
  • Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.
  • Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.
  • Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal.
  • Disponibilizamos o Gympass , pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.

*Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    santa isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel.

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Santa Catarina, Brasil Solúvia Tempo inteiro

    Nível : Especialista Cursos de : - Escolaridade : Graduação - Completo Tipo de contrato : CLT Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo. Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês Responsabilidades da posição : A Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Santa Isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do escritório. Auxiliar...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Santa Catarina, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Escritório admite Secretária em Florianópolis. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica (consultas, remédios...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Santa Isabel, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    santa isabel, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Santa Isabel. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do escritório.Auxiliar...

  • Secretaria(O) Executiva(O) Bilingue

    Há 3 dias

    Santa Catarina, Brasil WestRock Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION O QUE ESTAMOS BUSCANDO : Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta, na unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 meses atrás

    Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás

    Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá +...

  • Auxiliar De Cozinha

    Há 3 dias

    Santa Catarina, Brasil O Fornão Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:Alimentação / Gastronomia - Cozinha Local de trabalho:Joinville, SC Regime de contratação:Efetivo – CLT Jornada:Parcial manhãs Responsabilidades:Auxiliar na cozinha com corte e pré-preparo de ingredientes como legumes, verduras, carne. Ajudar o cozinheiro na montagem dos pratos, separando ingredientes,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Santa Catarina, Brasil Grupo Nexxees Tempo inteiro

    QUEM SOMOS O Grupo Nexxees está há mais de três décadas revolucionando o mercado financeiro, oferecendo soluções que proporcionam rentabilidade e inovação para as maiores empresas do Brasil. Nosso maior propósito é garantir a sustentabilidade de nossos parceiros e incentivar seu desenvolvimento, construindo um futuro inovador junto a colaboradores...

  • Secretaria

    Há 1 mês

    Santa Isabel, Brasil VERZANI & SANDRINI Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: SecretáriaLocalização: SANTA ISABEL/GOTipo de Contrato: CLTHorário: 12x36 - Diurno e NoturnoResumo do Cargo:A Secretária é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à equipe, facilitando a comunicação interna e externa e garantindo o bom funcionamento do escritório. O profissional atuará na gestão de...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás

    Santa Isabel do Rio Negro, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em Santa Isabel. Essa oportunidade é perfeita para quem busca desafios e oportunidades de crescimento em um ambiente dinâmico e inovador. Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o...

  • Consultor De Pré-Venda

    Há 3 dias

    Santa Catarina, Brasil Toca O Sino Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Local de trabalho: São José, SC Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ) Oportunidade Imperdível: Crescimento Garantido! Se você é apaixonado por vendas ou está começando do ZERO na área comercial e busca uma oportunidade incrível de desenvolvimento, seu lugar é...

  • Gerente de Apoio Executivo

    Há 5 dias

    Nova Santa Rita, Brasil REITER LOG Tempo inteiro

    Função: O Secretário Executivo desempenha um papel fundamental na assistência à alta administração da empresa. A responsabilidade inclui a gestão de agendas e reuniões, contribuindo para a eficiência da equipe executiva. Além disso, é responsável pelo planejamento de eventos corporativos, garantindo que esses encontros sejam bem organizados e...

  • Secretário(a) de Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Apoio AdministrativoFazemos parte do mercado de planos previdenciários e assistênciais há mais de 50 anos e valorizamos profissionais competentes para atuar em nossos escritórios em Florianópolis.RequisitosSuperior completo em Secretariado Executivo ou área afim;Experiência em organização de reuniões e elaboração de atas;Domínio do Pacote...