Assistente Administrativo de Controladoria

Overview

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Missão do Cargo

Gerenciar e executar atividades de suporte necessário a otimização e excelência da produção jurídica.

Responsabilidades

• Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados;
  
• Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS;
  
• Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa;
  
• Flexibilidade e adaptação: Demonstra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variada, com pessoas e grupos diversos;
  
• Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados;
  
• Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho;
  
• Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS;
  
• Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros).
  
• Cordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza clientes internos e externos.
  
• Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos . Extrai aprendizado e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostram adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.
  
• Equilíbrio Emocional: Mantém a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto conscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações e refletir antes de agir. Demonstra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e, principalmente, em ambientes de tensão ou conflito.
  
• Atenção concentrada e atenção a detalhes: Atenta a especificidades e detalhes necessários para realizar revisões; identifica inconformidades e incongruências de modo a assegurar a qualidade das entregas e cumprimento das normas e legislação;
  
• Disciplina: Ser metódico e organizado com as tarefas no dia a dia e ter a habilidade de lidar harmonicamente com as regras de funcionamento do escritório. Capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atendimento de metas e objetivos;
  
• Foco na entrega: Prima pela entrega correta e nos prazos agendados e acordados; faz certo da primeira vez e evita retrabalhos;
  
• Organização: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.
  

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DE COMPROMETIMENTO, SOCIABILIDADE E CONDUTA PROFISSIONAL

• Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados;
  
• Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS;
  
• Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa;
  
• Flexibilidade e adaptação: Demonstra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variada, com pessoas e grupos diversos;
  
• Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados;
  
• Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho;
  
• Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS;
  
• Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros).
  

COMPETÊNCIAS DE ADERÊNCIA À CULTURA

• Cordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza clientes internos e externos.
  
• Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos . Extrai aprendido e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostram adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.
  
• Equilíbrio Emocional: Mantem a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto conscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações e refletir antes de agir. Demonstra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e, principalmente, em ambientes de tensão ou conflito.
  

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESPECÍFICAS DO CARGO

• Atenção concentrada e atenção a detalhes: Atenta a especificidades e detalhes necessários para realizar revisões; identifica inconformidades e incongruências de modo a assegurar a qualidade das entregas e cumprimento das normas e legislação;
  
• Disciplina: Ser metódico e organizado com as tarefas no dia a dia e ter a habilidade de lidar harmonicamente com as regras de funcionamento do escritório. Capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atendimento de metas e objetivos;
  
• Foco na entrega: Prima pela entrega correta e nos prazos agendados e acordados; faz certo da primeira vez e evita retrabalhos;
  
• Organização: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.
  

Atribuições do Cargo

• Impulsionar o processo quando estiver na fase administrativa;
  
• Realizar o lançamento dos agendamentos realizados;
  
• Solicitar a agenda de documentos pendentes os documentos referentes ao processo administrativo;
  
• Analisar a qualidade e conteúdo dos documentos entregues pelos clientes de documentos solicitados aos clientes;
  
• Cobrar rigorosamente os prazos dos processos administrativos;
  
• Acompanhar o cumprimento dos protocolos solicitados;
  
• Criar, emitir e analisar relatórios;
  
• Encaminhar documentos ao processo administrativo correspondente;
  
• Manter o sistema de gestão atualizado quanto ao andamento do processo administrativo
  
• Atender solicitações do gestor imediato;
  
• Atender solicitações da equipe jurídica;
  
• Realizar treinamentos quanto ao uso do CPJ, fluxo e procedimentos;
  
• Participar de cursos e treinamentos referentes a controladoria;
  
• Atender a solicitações do gestor imediato;
  
• Atuar como disseminador dos valores SILVA FREITAS;
  
• Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA FREITAS;
  
• Seguir recomendações de imagem de identidade corporativa SILVA FREITAS quando estiver em exercício da atividade.
  

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