Assistente Administrativo de Controladoria

3 semanas atrás


Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Silva & Freitas - Sociedade de Advogados Tempo inteiro
Overview

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Missão do Cargo

Gerenciar e executar atividades de suporte necessário a otimização e excelência da produção jurídica.


Responsabilidades
  • Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados;
  • Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS;
  • Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa;
  • Flexibilidade e adaptação: Demonstra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variada, com pessoas e grupos diversos;
  • Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados;
  • Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho;
  • Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS;
  • Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros).
  • Cordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza clientes internos e externos.
  • Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos . Extrai aprendizado e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostram adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.
  • Equilíbrio Emocional: Mantém a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto conscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações e refletir antes de agir. Demonstra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e, principalmente, em ambientes de tensão ou conflito.
  • Atenção concentrada e atenção a detalhes: Atenta a especificidades e detalhes necessários para realizar revisões; identifica inconformidades e incongruências de modo a assegurar a qualidade das entregas e cumprimento das normas e legislação;
  • Disciplina: Ser metódico e organizado com as tarefas no dia a dia e ter a habilidade de lidar harmonicamente com as regras de funcionamento do escritório. Capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atendimento de metas e objetivos;
  • Foco na entrega: Prima pela entrega correta e nos prazos agendados e acordados; faz certo da primeira vez e evita retrabalhos;
  • Organização: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DE COMPROMETIMENTO, SOCIABILIDADE E CONDUTA PROFISSIONAL
  • Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados;
  • Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS;
  • Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa;
  • Flexibilidade e adaptação: Demonstra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variada, com pessoas e grupos diversos;
  • Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados;
  • Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho;
  • Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS;
  • Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros).

COMPETÊNCIAS DE ADERÊNCIA À CULTURA
  • Cordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza clientes internos e externos.
  • Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos . Extrai aprendido e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostram adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.
  • Equilíbrio Emocional: Mantem a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto conscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações e refletir antes de agir. Demonstra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e, principalmente, em ambientes de tensão ou conflito.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESPECÍFICAS DO CARGO
  • Atenção concentrada e atenção a detalhes: Atenta a especificidades e detalhes necessários para realizar revisões; identifica inconformidades e incongruências de modo a assegurar a qualidade das entregas e cumprimento das normas e legislação;
  • Disciplina: Ser metódico e organizado com as tarefas no dia a dia e ter a habilidade de lidar harmonicamente com as regras de funcionamento do escritório. Capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atendimento de metas e objetivos;
  • Foco na entrega: Prima pela entrega correta e nos prazos agendados e acordados; faz certo da primeira vez e evita retrabalhos;
  • Organização: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.

Atribuições do Cargo
  • Impulsionar o processo quando estiver na fase administrativa;
  • Realizar o lançamento dos agendamentos realizados;
  • Solicitar a agenda de documentos pendentes os documentos referentes ao processo administrativo;
  • Analisar a qualidade e conteúdo dos documentos entregues pelos clientes de documentos solicitados aos clientes;
  • Cobrar rigorosamente os prazos dos processos administrativos;
  • Acompanhar o cumprimento dos protocolos solicitados;
  • Criar, emitir e analisar relatórios;
  • Encaminhar documentos ao processo administrativo correspondente;
  • Manter o sistema de gestão atualizado quanto ao andamento do processo administrativo
  • Atender solicitações do gestor imediato;
  • Atender solicitações da equipe jurídica;
  • Realizar treinamentos quanto ao uso do CPJ, fluxo e procedimentos;
  • Participar de cursos e treinamentos referentes a controladoria;
  • Atender a solicitações do gestor imediato;
  • Atuar como disseminador dos valores SILVA FREITAS;
  • Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA FREITAS;
  • Seguir recomendações de imagem de identidade corporativa SILVA FREITAS quando estiver em exercício da atividade.
#J-18808-Ljbffr

  • Montes Claros, Minas Gerais, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Informações da vagaNível: CoordenadorCursos de: controladoria ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).Escolaridade: Pós graduação -...


  • Montes Claros, Minas Gerais, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-313944@vagas.abler.inInformações da vagaNível: CoordenadorCursos de: controladoria ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).Escolaridade:...


  • Montes Claros, Minas Gerais, Brasil COALTECH Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    A COALTECH é uma empresa especializada em consultoria, projetos de engenharia, automação e gerenciamento.Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente Administrativo Júnior 1 para integrar nossa equipe em Montes Claros, MG. Este cargo é responsável por executar tarefas administrativas diárias, apoiar executivos da empresa, atender telefonemas...


  • Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Lojas Carvalho Oficial Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Auxiliar na gestão de planilhas, controle de contas e outras atividades administrativas

  • Administrador Financeiro

    2 semanas atrás


    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$60.000 - R$100.000

    Oferecemos uma oportunidade de carreira para um profissional motivado e estratégico em gestão de financeiro e administração.Buscamos alguém para exercer a função de Coordenador de Finanças e Administração, responsável por liderar equipes, desenvolver processos inovadores e realizar gestão orçamentária eficaz.ResponsabilidadesLiderar equipes de...

  • Assistente fiscal

    3 semanas atrás


    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Cadastre-se também via email vaga-Nível: AssistenteCursos de: Técnico em contabilidadeEscolaridade: Técnico - Técnico em contabilidade - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 as 18:00 Segunda a quinta 1h de almoçoSexta 2h de almoçoBenefícios: Day Off, Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Gympass,...

  • Assistente fiscal

    2 semanas atrás


    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Cadastre-se também via email vaga-310057@vagas.abler.inNível: AssistenteCursos de: Técnico em contabilidadeEscolaridade: Técnico - Técnico em contabilidade - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 as 18:00 Segunda a quinta 1h de almoçoSexta 2h de almoçoBenefícios: Day Off, Vale Alimentação ou Refeição, Vale...


  • Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Trul Hotéis Tempo inteiro

    OverviewDescrição: Supervisionar atividades relacionadas com a área financeira, referentes à contas a pagar/receber, faturamento, conciliação bancária, fluxo de caixa, área fiscal, departamento pessoal, fazendo com que os processos estejam alinhados para os fechamentos do hotel.ResponsibilitiesAnalisar e manter contratos e contatos com fornecedores e...


  • Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Trul Hotéis Tempo inteiro

    2 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.SalárioA combinarDescriçãoSupervisionar atividades relacionadas com a área financeira, referentes à contas a pagar/receber, faturamento, conciliação bancária, fluxo de caixa, área fiscal, departamento pessoal, fazendo com que os processos estejam...

  • Asssistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Mosaico - Consultoria e Projetos Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.Remunerações e benefíciosSalárioVale refeiçãoPlano de Saúde (Regime de compartilhamento)RequisitosFormação completa ou estar cursando o último ano em Ciências ContábeisConhecimento em rotinas contábeis e...