Asssistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

• Salário
• Vale refeição
• Plano de Saúde (Regime de compartilhamento)

• Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis
• Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras
• Familiaridade com termos contábeis
• Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel
• Perfil organizado, proativo e com boa comunicação

• Atividades Financeiras
• Recebimento e Conferência de Documentos
• Receber notas fiscais, boletos e contratos
• Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
• Lançamento de Títulos no Sistema
• Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
• Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
• Controle de Vencimentos
• Monitorar prazos de pagamento
• Evitar juros, multas e inadimplência
• Relacionamento com Fornecedores
• Negociar prazos e condições de pagamento
• Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
• Relatórios e Indicadores
• Gerar relatórios de contas pagas, pendentes
• Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor
• Atividades de Cobrança
• Monitoramento de Contas a Receber
• Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
• Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
• Envio de Lembretes e Notificações
• Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
• Reforçar prazos e formas de pagamento
• Contato com Clientes Inadimplentes
• Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
• Negociar prazos e formas de regularização
• Negociação de Dívidas
• Propor parcelamentos ou descontos para quitação
• Formalizar acordos e registrar no sistema
• Emissão e Reemissão de Boletos
• Gerar boletos atualizados com juros e multas
• Enviar segunda via quando solicitado
• Registro e Controle de Inadimplência
• Classificar clientes por tempo de atraso
• Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
• Acompanhamento de Acordos
• Monitorar pagamentos de acordos firmados
• Reforçar cobranças em caso de descumprimento
• Relacionamento com Clientes
• Manter postura cordial e profissional
• Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
• Interface com Jurídico (se necessário)
• Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
• Apoiar na documentação e histórico de contato
• Relatórios e Indicadores
• Geração de KPIs
• Atividades Administrativas diversas

Observação: O plano de saúde mencionado é o regime de compartilhamento, com cobertura para exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da família, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descontados em folha de pagamento.