Asssistente administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa. Remunerações e benefícios: Salário Vale refeição Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*   Requisitos: -Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis; -Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras; -Familiaridade com termos contábeis;   -Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel; -Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.   Atividades: - Atividades Financeiras1. Recebimento e Conferência de Documentos    Receber notas fiscais, boletos e contratos    Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento2. Lançamento de Títulos no Sistema    Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro    Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor3. Controle de Vencimentos    Monitorar prazos de pagamento    Evitar juros, multas e inadimplência4. Relacionamento com Fornecedores    Negociar prazos e condições de pagamento    Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos5. Relatórios e Indicadores    Gerar relatórios de contas pagas, pendentes     Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor - Atividades de Cobrança1. Monitoramento de Contas a Receber    Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos    Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento2. Envio de Lembretes e Notificações    Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento    Reforçar prazos e formas de pagamento3. Contato com Clientes Inadimplentes    Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança    Negociar prazos e formas de regularização4. Negociação de Dívidas    Propor parcelamentos ou descontos para quitação    Formalizar acordos e registrar no sistema5. Emissão e Reemissão de Boletos    Gerar boletos atualizados com juros e multas    Enviar segunda via quando solicitado6. Registro e Controle de Inadimplência    Classificar clientes por tempo de atraso    Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente7. Acompanhamento de Acordos    Monitorar pagamentos de acordos firmados    Reforçar cobranças em caso de descumprimento8. Relacionamento com Clientes    Manter postura cordial e profissional    Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos9. Interface com Jurídico (se necessário)    Encaminhar casos críticos para cobrança judicial    Apoiar na documentação e histórico de contato10. Relatórios e Indicadores    Geração de KPIs Atividades Administrativas diversas   *O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.