Asssistente administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa. Remunerações e benefícios: Salário Vale refeição Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)* Requisitos: -Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis; -Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras; -Familiaridade com termos contábeis; -Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel; -Perfil organizado, proativo e com boa comunicação. Atividades: - Atividades Financeiras1. Recebimento e Conferência de Documentos   Receber notas fiscais, boletos e contratos   Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento2. Lançamento de Títulos no Sistema   Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro   Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor3. Controle de Vencimentos   Monitorar prazos de pagamento   Evitar juros, multas e inadimplência4. Relacionamento com Fornecedores   Negociar prazos e condições de pagamento   Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos5. Relatórios e Indicadores   Gerar relatórios de contas pagas, pendentes    Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor - Atividades de Cobrança1. Monitoramento de Contas a Receber   Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos   Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento2. Envio de Lembretes e Notificações   Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento   Reforçar prazos e formas de pagamento3. Contato com Clientes Inadimplentes   Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança   Negociar prazos e formas de regularização4. Negociação de Dívidas   Propor parcelamentos ou descontos para quitação   Formalizar acordos e registrar no sistema5. Emissão e Reemissão de Boletos   Gerar boletos atualizados com juros e multas   Enviar segunda via quando solicitado6. Registro e Controle de Inadimplência   Classificar clientes por tempo de atraso   Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente7. Acompanhamento de Acordos   Monitorar pagamentos de acordos firmados   Reforçar cobranças em caso de descumprimento8. Relacionamento com Clientes   Manter postura cordial e profissional   Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos9. Interface com Jurídico (se necessário)   Encaminhar casos críticos para cobrança judicial   Apoiar na documentação e histórico de contato10. Relatórios e Indicadores   Geração de KPIs Atividades Administrativas diversas *O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.