Asssistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.Remunerações e benefícios:SalárioVale refeiçãoPlano de Sáude (Regime de compartilhamento)*Requisitos:-Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;-Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;-Familiaridade com termos contábeis;-Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;-Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.Atividades:- Atividades Financeiras1. Recebimento e Conferência de Documentos• Receber notas fiscais, boletos e contratos• Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento2. Lançamento de Títulos no Sistema• Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro• Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor3. Controle de Vencimentos• Monitorar prazos de pagamento• Evitar juros, multas e inadimplência4. Relacionamento com Fornecedores• Negociar prazos e condições de pagamento• Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos5. Relatórios e Indicadores• Gerar relatórios de contas pagas, pendentes• Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor- Atividades de Cobrança1. Monitoramento de Contas a Receber• Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos• Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento2. Envio de Lembretes e Notificações• Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento• Reforçar prazos e formas de pagamento3. Contato com Clientes Inadimplentes• Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança• Negociar prazos e formas de regularização4. Negociação de Dívidas• Propor parcelamentos ou descontos para quitação• Formalizar acordos e registrar no sistema5. Emissão e Reemissão de Boletos• Gerar boletos atualizados com juros e multas• Enviar segunda via quando solicitado6. Registro e Controle de Inadimplência• Classificar clientes por tempo de atraso• Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente7. Acompanhamento de Acordos• Monitorar pagamentos de acordos firmados• Reforçar cobranças em caso de descumprimento8. Relacionamento com Clientes• Manter postura cordial e profissional• Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos9. Interface com Jurídico (se necessário)• Encaminhar casos críticos para cobrança judicial• Apoiar na documentação e histórico de contato10. Relatórios e Indicadores• Geração de KPIsAtividades Administrativas diversas*O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.