Asssistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.
Remunerações e benefícios:
Salário
Vale refeição
Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*
Requisitos:
-Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;
-Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;
-Familiaridade com termos contábeis;
-Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;
-Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.
Atividades:
- Atividades Financeiras
1. Recebimento e Conferência de Documentos

• Receber notas fiscais, boletos e contratos

• Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
2. Lançamento de Títulos no Sistema

• Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro

• Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
3. Controle de Vencimentos

• Monitorar prazos de pagamento

• Evitar juros, multas e inadimplência
4. Relacionamento com Fornecedores

• Negociar prazos e condições de pagamento

• Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
5. Relatórios e Indicadores

• Gerar relatórios de contas pagas, pendentes

• Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor
- Atividades de Cobrança
1. Monitoramento de Contas a Receber

• Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos

• Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
2. Envio de Lembretes e Notificações

• Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento

• Reforçar prazos e formas de pagamento
3. Contato com Clientes Inadimplentes

• Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança

• Negociar prazos e formas de regularização
4. Negociação de Dívidas

• Propor parcelamentos ou descontos para quitação

• Formalizar acordos e registrar no sistema
5. Emissão e Reemissão de Boletos

• Gerar boletos atualizados com juros e multas

• Enviar segunda via quando solicitado
6. Registro e Controle de Inadimplência

• Classificar clientes por tempo de atraso

• Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
7. Acompanhamento de Acordos

• Monitorar pagamentos de acordos firmados

• Reforçar cobranças em caso de descumprimento
8. Relacionamento com Clientes

• Manter postura cordial e profissional

• Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
9. Interface com Jurídico (se necessário)

• Encaminhar casos críticos para cobrança judicial

• Apoiar na documentação e histórico de contato
10. Relatórios e Indicadores

• Geração de KPIs
Atividades Administrativas diversas
*O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.