Asssistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

Remunerações e benefícios:

• Salário
• Vale refeição
• Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*

Requisitos:

• Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;

• Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;

• Familiaridade com termos contábeis;

• Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;

• Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Atividades:

• Atividades Financeiras

• Recebimento e Conferência de Documentos

• Receber notas fiscais, boletos e contratos

• Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento

• Lançamento de Títulos no Sistema

• Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro

• Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor

• Controle de Vencimentos

• Monitorar prazos de pagamento

• Evitar juros, multas e inadimplência

• Relacionamento com Fornecedores

• Negociar prazos e condições de pagamento

• Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos

• Relatórios e Indicadores

• Gerar relatórios de contas pagas, pendentes

• Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor

• Atividades de Cobrança

• Monitoramento de Contas a Receber

• Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos

• Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento

• Envio de Lembretes e Notificações

• Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento

• Reforçar prazos e formas de pagamento

• Contato com Clientes Inadimplentes

• Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança

• Negociar prazos e formas de regularização

• Negociação de Dívidas

• Propor parcelamentos ou descontos para quitação

• Formalizar acordos e registrar no sistema

• Emissão e Reemissão de Boletos

• Gerar boletos atualizados com juros e multas

• Enviar segunda via quando solicitado

• Registro e Controle de Inadimplência

• Classificar clientes por tempo de atraso

• Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente

• Acompanhamento de Acordos

• Monitorar pagamentos de acordos firmados

• Reforçar cobranças em caso de descumprimento

• Relacionamento com Clientes

• Manter postura cordial e profissional

• Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos

• Interface com Jurídico (se necessário)

• Encaminhar casos críticos para cobrança judicial

• Apoiar na documentação e histórico de contato

• Relatórios e Indicadores

• Geração de KPIs

• • Atividades Administrativas diversas

• O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.