Asssistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.Remunerações e benefícios:SalárioVale refeiçãoPlano de Sáude (Regime de compartilhamento)*Requisitos:Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;Familiaridade com termos contábeis;Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.Atividades:Atividades FinanceirasRecebimento e Conferência de Documentos Receber notas fiscais, boletos e contratosVerificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamentoLançamento de Títulos no Sistema Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiroClassificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedorControle de Vencimentos Monitorar prazos de pagamentoEvitar juros, multas e inadimplênciaRelacionamento com Fornecedores Negociar prazos e condições de pagamentoResolver pendências e dúvidas sobre pagamentosRelatórios e Indicadores Gerar relatórios de contas pagas, pendentesAcompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedorAtividades de CobrançaMonitoramento de Contas a Receber Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratosAtualizar o sistema financeiro com status de pagamentoEnvio de Lembretes e Notificações Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimentoReforçar prazos e formas de pagamentoContato com Clientes Inadimplentes Realizar ligações e enviar mensagens de cobrançaNegociar prazos e formas de regularizaçãoNegociação de Dívidas Propor parcelamentos ou descontos para quitaçãoFormalizar acordos e registrar no sistemaEmissão e Reemissão de Boletos Gerar boletos atualizados com juros e multasEnviar segunda via quando solicitadoRegistro e Controle de Inadimplência Classificar clientes por tempo de atrasoGerar relatórios de inadimplência por período, valor e clienteAcompanhamento de Acordos Monitorar pagamentos de acordos firmadosReforçar cobranças em caso de descumprimentoRelacionamento com Clientes Manter postura cordial e profissionalEsclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratosInterface com Jurídico (se necessário) Encaminhar casos críticos para cobrança judicialApoiar na documentação e histórico de contatoRelatórios e Indicadores Geração de KPIsAtividades Administrativas diversasO Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento.
A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas.
Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas.
Não prevê cirurgias nem internamento.
O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.