Assistente Administrativo/recepção

Há 5 dias

Brasil Spot Pessoas e Resultados Tempo inteiro
**Descrição**:
- Atendimento ao público e direcionamento ao setor responsável;
- Atendimento telefônico;
- Realizar atividades operacionais, tais como receber ligações, digitalizar e organizar
documentos;
- Gerir o fluxo do processo de compras incluindo contato com fornecedores, cotação dos
produtos e serviços, elaboração de tabela comparativa, solicitação de aprovação ao
especialista em administração ou ao solicitante da compra ou contratação, seguindo a
política de aquisições vigente;
- Acompanhamento do recebimento dos produtos e encaminhamento do respectivo
pagamento ao Setor Financeiro;
- Manter o arquivo relativo às compras e contratos organizado e atualizado;
- Pesquisar e propor novos fornecedores e parcerias para a Instituição, sempre buscando a
melhor relação custo x benefício;
- Propor convênios e/ou contratos entre a Representação do BID no Brasil e fornecedores
locais com objetivo de facilitar as compras de pequeno valor, bem como viabilizar
economias em escala;
- Emitir trimestralmente um relatório com a movimentação das compras da Representação
identificando valores investidos, fornecedores, ordens de compra e descontos alcançados;
- Acompanhamento dos Trâmites de importação e exportação de produtos para a
Representação;
- Realizar o cadastro de novos funcionários e jubilados;
- Cadastrar novos funcionários no controle de acesso, solicitar o crachá e atualizar a lista
com nomes e números cadastrados;
sextas-feiras;
- Receber, conferir, digitalizar, nomear e encaminhar as notas fiscais e faturas para
pagamento ao setor responsável;
- Atualizar todas as listas, referentes à ramais, aniversariantes, emergência, família, árvore
de comunicação, controle de acesso da Guarita, controle de vagas no estacionamento,
litas de distribuições setoriais da Representação, entre outras;
- Fazer a gestão do Almoxarifado (materiais de escritório e suprimentos da copa);
- Agendar reuniões sempre que forem solicitadas, atendendo às regras de organização;
- Dar suporte na organização dos eventos quando necessário, solicitando serviço de
limpeza, manutenção e TI;
- Fazer o acompanhamento da organização e a programação das salas de reuniões;
- Manter atualizados mensalmente o fluxo de eventos e uso das salas de reuniões;
- Atualizar quinzenalmente o plano de trabalho da Recepção, conforme as demandas e
prazos;
- Fazer o controle de correspondências nacionais e internacionais mensalmente,
comparando quantidade de envio com valores gastos;
- Apoiar a Representação durante a realização de eventos;
- Executar o trabalho sob sua responsabilidade conforme políticas e procedimentos
previstos no Banco.
**Requisitos**:
- Superior completo;
- Experiência mínima de 2 anos nas atividades acima;
- Espanhol em nível intermediário;
- Inglês em nível básico;
- Normas de Redação Oficial;
- Pacote Office com ênfase em Word e Excel;
- Orientação para o cliente;
- Relacionamento Interpessoal;
- Iniciativa;
- Organização;
- Planejamento;
- Comunicação assertiva, tanto oral quanto escrita.
**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Recepção e Administração

    Há 3 dias

    Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$20.160

    **Vaga de Emprego:** Recepção e Assistente AdministrativoNossa clínica está procurando um profissional experiente para atuar como Recepcionista e Assistente Administrativo.**Requisitos Fundamentais**Experiência em recepção ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios;Familiaridade com sistemas de gestão (treinamento...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Brasil AME Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Ensino médio completo. Experiência prévia comprovada em recepção de clínicas ou hospitais. Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento básico em pacote office (word, excel, outlook). Organização, agilidade e atenção a...

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$1.500

    Descubra o desafio perfeito para você! Estamos procurando por alguém para ocupar a posição de Assistente Administrativo, com remuneração em R$. O candidato ideal deve ter conhecimento em convênios e guias Tiss.">Conhecimento em estoqueBoa dicção e espírito de equipe">O nosso assistente administrativo irá dar suporte na recepção quando...

  • Assistente de Recepção

    Há 5 dias

    Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$32.000 - R$40.000

    Seja bem-vindo(a) ao nosso time de recepção!Nossa clínica é uma franqueadora de ortodontia e estética, com mais de 200 unidades no Brasil e cerca de 200 mil pacientes ativos.O nosso objetivo é propagar alegria para investidores, colaboradores e pacientes. Acreditamos que tudo que é bom começa com um sorriso, incluindo grandes oportunidades de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil M4PAR Tempo inteiro

    ? **Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento**? Local: SGAS 910, Via W4 Sul, s/n - Asa Sul, Brasília - DF, 70390-100⠀**Responsabilidades**:- Recepção de pacientes- Controle de agenda- Organização do ambulatório- Emissão de guias de convênio- Apoio em atividades administrativas⠀**Requisitos**:- Conhecimentos em Excel e Word- Familiaridade com...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**:O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem:- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.- Recepção e...

  • Líder de Recepção

    3 semanas atrás

    Brasil Refit Tempo inteiro

    RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por liderar a equipe de recepção e hospitalidade dos escritórios administrativos, assegurando que colaboradores e visitantes tenham uma experiência positiva desde o primeiro contato. Atua no gerenciamento de operações, atendimento, organização de eventos e otimização dos serviços prestados. RESPONSABILIDADES: ...

  • Líder de Recepção

    2 semanas atrás

    Brasil Refit Tempo inteiro

    RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por liderar a equipe de recepção e hospitalidade dos escritórios administrativos, assegurando que colaboradores e visitantes tenham uma experiência positiva desde o primeiro contato. Atua no gerenciamento de operações, atendimento, organização de eventos e otimização dos serviços prestados. RESPONSABILIDADES: ...

  • Assistente Administrativa

    Há 5 dias

    Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$5.500 - R$8.500

    **Descrição do Cargo**Somos uma equipe proativa em busca de profissionais dedicados e experientes para atuar como assistente administrativa. Essa oportunidade é perfeita para quem deseja exercer um papel fundamental na operação diária de um clínico.**Requisitos** Experiência com vendas; Experiência com recepção; Boa fluência verbal; Atenciosa;...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil M4PAR Tempo inteiro

    ? Vaga: Assistente Administrativo Faturamento ? Local: SGAS 910, Via W4 Sul, s/n - Asa Sul, Brasília - DF, 70390-100Responsabilidades: Recepção de pacientes Controle de agenda Organização do ambulatório Emissão de guias de convênio Apoio em atividades administrativasRequisitos: Conhecimentos em Excel e Word Familiaridade...