Assistente Administrativo

Descrição da vaga A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália. Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Responsabilidades e atribuições Arquivar e organizar documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, imagens, relatórios e outros registros em pasta na rede pré-determinado, plataforma oficial do MBS, Jira Service Management, com o objetivo de estabelecer evidências caso houver solicitação de outras áreas para fins de análise do procedimento adotado, para atendimento de auditoria interna, ou questionamento de fornecedores. Realizar lançamento de notas fiscais de serviços e notas fiscais eletrônicas de mercadorias, comparando com os dados gerados no pedido de compras, no sistema ERP SAP, onde todas as demandas são recebidas pela plataforma de workflow JIRA Service, assegurando que a legislação fiscal e contábil seja cumprida. Apoiar no atendimento, cumprindo as normas pré-estabelecidas em scripts, sendo cordial e atendendo as expectativas dos stakeholders, embasado nas ITs e PO existentes na área, mantendo a padronização dos atendimentos prestados. Auxiliar o atendimento das demandas de tickets de processos de baixa complexidade para análise/lançamento de forma que as metas estabelecidas de indicadores de performance sejam cumpridas, podendo executar o atendimento sob orientação de um analista. Apoiar no desenvolvimento e manutenção dos documentos das áreas. Requisitos e qualificações Desejável conhecimento em Excel (Tabela dinâmica, PROCV, Formatação Condicional). Desejável conhecimento em documentos financeiros e fiscais (Notas fiscais, Contratos, Escrituras, Cartão de CNPJ/SINTEGRA). Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Contrato Temporário. Sobre a Minerva Foods Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile. Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais. Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente. Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo. Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras. #J-18808-Ljbffr