Assistente administrativo

4 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Kali Arquitetura Tempo inteiro

Somos um escritório especializado em arquitetura de interiores, com foco em projetos residenciais e comerciais que traduzem o estilo de vida e a identidade de cada cliente. Valorizamos organização, estética, clareza e uma rotina de trabalho fluida, com processos bem definidos.

Agora buscamos alguém para crescer junto com a Kali e apoiar nas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia.

Nível técnico/médio
• CLT (efetivo)
• Turno integral

Estamos em busca de um(a) assistente pessoal ou administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com ótima comunicação. Essa pessoa será o ponto de apoio para a gestão do escritório e para a agenda da arquiteta responsável, garantindo que tudo funcione com clareza e eficiência.

Também irá auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores, garantindo o controle de entregas, acessos, orçamentos e organização das etapas dos projetos.

  • Apoio direto à rotina do escritório (organização de agenda, reuniões, lembretes);
  • Organização de documentos, contratos e arquivos;
  • Controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e acompanhamento financeiro simples;
  • Contato com fornecedores e prestadores (arquitetura, marcenaria, obras, etc.);
  • Atualização de planilhas e documentos administrativos;
  • Apoio logístico em compras de itens para projetos e acompanhamento de entregas;
  • Auxílio na organização de materiais para apresentações, propostas e reuniões.
  • Experiência anterior em função administrativa ou assistente pessoal;
  • Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Organização e autonomia;
  • Discrição e profissionalismo no trato com clientes e parceiros;
  • Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, Notion ou similares).
  • Já ter trabalhado em escritórios de arquitetura, design ou engenharia;
  • Conhecimentos básicos de emissão de NF-e e organização financeira;
  • Interesse pelo universo da arquitetura de interiores.

Na Kali Arquitetura propiciamos o desenvolvimento profissional da equipe e prezamos pela união de forças que resultam em projetos únicos.

Se você se identifica conosco e ainda se encaixa nos requisitos da vaga, envie seu currículo com uma breve mensagem de apresentação para .

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