RhuSpe3166 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO (EXCLUSIVO PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIAS E REABILITADOS) |[...]

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade. Responsabilidades e atribuições Fornecer suporte geral em tarefas administrativas - atendimento telefônico, agendamentos, arquivamentos, organização de documentos, correspondências, entre outros. Realizar registro nos sistemas tais como recibos, relatórios e lançamentos de atividades referentes a arrecadação. Realizar a conferência dos estoques mínimos do setor. Apoiar nas atividades de gestão de documentos e lançamento de dados nas planilhas de Indicadores. Coletar, organizar e manter informações e dados relevantes para a Instituição, incluindo relatórios, planilhas e registros. Divulgar, inscrever e confirmar presença dos participantes nas ações educativas. Arquivar os documentos gerados durante rotina diária de trabalho. Apoiar na gestão de fiscalização de contratos. Arquivar recibos e documentações nas referidas pastas. Disponibilizar e alimentar dados e informações, bem como participar da elaboração de relatórios e documentos diversos para atendimento às rotinas administrativas da área. Protocolar a entrada e saída de documentos e pastas processos ds áreas técnicas e Unidades. Armazenar e organizar as fotos de doações e ações educativas. Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pela chefia imediata, obedecendo as normas e procedimentos da instituição com qualidade e segurança. Participar de reuniões e treinamentos referentes a sua área de atuação, contribuindo com sugestões de ações e estratégias para melhoria dos processos de trabalho e alcance de metas pré-estabelecidas. Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas. Dentre outras atividades inerentes ao cargo. Requisitos e qualificações Obrigatório: Ensino médio completo. Desejáveis: Conhecimento e experiência com Pacote Office (Básico). Experiência com rotinas administrativas e cadastros. Experiência com sistemas operacionais. Experiência anterior em ambiente escolar. CNH B. Informações adicionais ✅ Nossos Benefícios: Seguro de vida; Vale-transporte; Plano de Saúde (extensivo a dependentes); Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade). Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional). Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser. Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados. Cartão Cliente Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial. Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você. #J-18808-Ljbffr